Tuyển dụng Kế Toán tại Hà Nội

1. Quản lý doanh thu & đối soát bán hàng

●      Theo dõi và kiểm tra doanh thu hàng ngày từ hệ thống POS và các kênh bán hàng của TABLO.

●      Đối chiếu doanh thu theo từng phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, QR, thẻ và các nền tảng thanh toán khác.

●      Đối chiếu số liệu giữa POS, báo cáo ca, tiền thực nhận và giao dịch ngân hàng.

●      Theo dõi và kiểm tra các giao dịch giảm giá, tặng/miễn phí, hoàn tiền, hủy hóa đơn và các khoản điều chỉnh doanh thu

●      Theo dõi doanh thu từ các đơn hàng B2B, bán sỉ hoặc các kênh phân phối khác khi phát sinh.

●      Phát hiện, làm rõ và báo cáo kịp thời các chênh lệch doanh thu hoặc thanh toán.

●      Tổng hợp báo cáo doanh thu theo ngày, tuần và tháng theo yêu cầu của Quản lý.

2. Quản lý thu – chi, tiền mặt & ngân hàng

●      Ghi nhận đầy đủ các khoản thu – chi phát sinh trong hoạt động của TABLO.

●      Theo dõi sổ quỹ tiền mặt và các tài khoản ngân hàng của Công ty.

●      Kiểm tra chứng từ trước khi ghi nhận hoặc thực hiện thanh toán.

●      Đối chiếu định kỳ giữa sổ kế toán, sổ quỹ và sao kê ngân hàng.

●      Theo dõi các khoản tiền bán hàng cần nộp về Công ty.

●      Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và chi phí nhân sự thanh toán hộ Công ty.

●      Kiểm kê tiền mặt định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.

●      Chủ động báo cáo khi phát hiện giao dịch bất thường hoặc chênh lệch chưa xác định được nguyên nhân.

3. Công nợ & thanh toán

●      Theo dõi và cập nhật công nợ phải thu khách hàng, công nợ phải trả nhà cung cấp.

●      Theo dõi hạn công nợ, lịch thanh toán và các khoản đến hạn/quá hạn.

●      Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh toán: hợp đồng/PO, báo giá, hóa đơn, biên bản giao nhận/nghiệm thu và chứng từ liên quan.

●      Theo dõi các khoản đặt cọc, tạm ứng và thanh toán theo từng giai đoạn.

●      Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp.

●      Kiểm soát thanh toán, tránh trùng lặp, sai số tiền, sai đối tượng hoặc thiếu hồ sơ.

●      Lập kế hoạch thanh toán và chủ động báo cáo các khoản công nợ cần xử lý cho Quản lý.

5. Hóa đơn, chứng từ & hồ sơ kế toán

●      Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán phát sinh.

●      Kiểm tra thông tin trên hóa đơn đầu vào trước khi ghi nhận.

●      Theo dõi hóa đơn còn thiếu và chủ động làm việc với nhà cung cấp để bổ sung.

●      Theo dõi hóa đơn đầu ra theo hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

●      Phân loại và lưu trữ chứng từ theo tháng, nhà cung cấp và nhóm nghiệp vụ.

●      Đảm bảo hồ sơ kế toán đầy đủ, có hệ thống và dễ truy xuất.

●      Chuẩn bị chứng từ và dữ liệu cần thiết cho đơn vị phụ trách kế toán thuế.

●      Phối hợp xử lý các trường hợp hóa đơn sai thông tin, cần điều chỉnh hoặc thay thế.

6. Kho, nguyên vật liệu & tài sản

●      Theo dõi và đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, hàng hóa, bao bì, công cụ dụng cụ và tài sản.

●      Kiểm tra chứng từ mua hàng, nhập kho và các hồ sơ liên quan.

●      Phối hợp với các bộ phận thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu tồn kho thực tế với số liệu hệ thống.

●      Theo dõi các trường hợp hao hụt, hủy hàng, wastage, hàng lỗi/hỏng và chênh lệch kiểm kê.

●      Theo dõi việc mua mới, bàn giao, điều chuyển, sửa chữa và thanh lý tài sản/công cụ dụng cụ.

●      Quản lý hồ sơ, hóa đơn và chứng từ liên quan đến tài sản.

●      Phối hợp xác định nguyên nhân và báo cáo các chênh lệch bất thường cho Quản lý.

7. Giá vốn & kiểm soát chi phí

●      Theo dõi, tổng hợp và đối chiếu giá vốn hàng bán (COGS) theo từng nhóm sản phẩm và hoạt động kinh doanh.

●      Kiểm soát chi phí theo từng nhóm ngân sách; so sánh thực tế với kế hoạch và theo dõi các biến động đáng kể.

●      Theo dõi giá mua nguyên vật liệu, định mức sử dụng, hao hụt và các yếu tố ảnh hưởng đến giá vốn.

●      Phối hợp với các bộ phận kiểm tra chênh lệch giữa định mức/recipe và tiêu hao thực tế.

●      Phân tích các khoản chi phí hoặc tỷ lệ giá vốn bất thường, xác định nguyên nhân và báo cáo Quản lý.

●      Hỗ trợ cung cấp dữ liệu phục vụ việc tối ưu chi phí, giá bán và hiệu quả vận hành.

8. Tiền lương & phối hợp Hành chính – Nhân sự

●      Tiếp nhận dữ liệu chấm công, ca làm việc, OT, phụ cấp, thưởng và các khoản điều chỉnh từ bộ phận Hành chính – Nhân sự.

●      Phối hợp kiểm tra dữ liệu trước khi lập bảng lương.

●      Hỗ trợ lập và kiểm tra bảng lương hàng tháng.

●      Chuẩn bị danh sách thanh toán lương sau khi được phê duyệt.

●      Theo dõi các khoản tạm ứng, khấu trừ hoặc hoàn trả liên quan tới nhân viên.

●      Đảm bảo thông tin tiền lương và dữ liệu nhân sự được bảo mật.

9. Phối hợp kế toán thuế & tuân thủ

●      Tổng hợp và bàn giao hóa đơn, chứng từ, dữ liệu kế toán cho đơn vị phụ trách kế toán thuế theo lịch.

●      Đối chiếu số liệu kế toán nội bộ với số liệu kế toán thuế khi cần thiết.

●      Phối hợp bổ sung hoặc giải trình chứng từ phát sinh.

●      Theo dõi tình trạng hóa đơn đầu vào – đầu ra và các hồ sơ liên quan.

●      Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu phục vụ kê khai thuế, quyết toán hoặc kiểm tra khi được yêu cầu.

●      Chủ động cập nhật cho Quản lý các vấn đề về chứng từ hoặc kế toán có khả năng ảnh hưởng tới Công ty.

Vị trí Kế toán Nội bộ không thay thế chức năng của Kế toán trưởng hoặc đơn vị tư vấn thuế, nhưng chịu trách nhiệm đảm bảo dữ liệu và chứng từ nội bộ đầy đủ, chính xác để các bên liên quan có thể thực hiện nghiệp vụ chuyên môn.

10. Báo cáo tài chính nội bộ & quản trị

Chuẩn bị, cập nhật và tổng hợp các báo cáo phục vụ Quản lý, bao gồm:

●      Báo cáo doanh thu, thu – chi, tiền mặt và ngân hàng.

●      Báo cáo công nợ phải thu, phải trả và kế hoạch thanh toán.

●      Báo cáo chi phí, giá vốn và ngân sách so với thực tế.

●      Báo cáo tồn kho, kiểm kê và các chênh lệch phát sinh.