Tuyển dụng Kế Toán Công Nợ - AP Accountant - B2B

Ghi nhận và thanh toán hóa đơn nhà cung cấp trong nước và nước ngoài của SBV chính xác, đúng hạn.

Kiểm tra hồ sơ thanh toán dịch vụ, KOL (PO, hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu) đầy đủ, đúng quy định và tạo bill trên Odoo đúng tài khoản, trung tâm chi phí.

Chuẩn bị hồ sơ chuyển tiền ra nước ngoài (hợp đồng, hóa đơn, tờ khai hải quan) và lệnh chi theo lô trên hệ thống ngân hàng; ghi nhận thanh toán.

Hàng nhập khẩu: kiểm tra commercial invoice, packing list, tờ khai hải quan và số lượng nhập kho; tạo bill; hạch toán đánh giá lại tỷ giá và reclass hàng FOC. Đối chiếu VAT hàng nhập khẩu trên tờ khai hải quan với VAT đầu vào.

Đối chiếu VAT đầu vào hàng tháng và chuyển hóa đơn thiếu cho bộ phận liên quan. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và điều kiện khấu trừ VAT (kể cả thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn từ 5 triệu đồng).

Hạch toán trích trước (book bill accrue, chi phí trích trước) và revert; kiểm tra hàng đã nhận chưa có bill với stock move; điều chỉnh bút toán lãi/lỗ hủy hàng từ bill.

Theo dõi tạm ứng và hoàn ứng, đảm bảo thanh toán đúng điều khoản.

Tổng hợp thuế TNCN của KOL gửi HR trước ngày 3 và recharge chi phí expat cho SBI trước ngày 5. Lưu trữ hồ sơ chứng minh cho các khoản recharge với bên liên kết.

Kiểm tra thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) khi thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài và cung cấp số liệu cho Accounting Lead để kê khai.

Đối chiếu công nợ và xử lý chênh lệch với nhà cung cấp; lập bảng biểu AP cho kiểm toán; theo dõi các chỉ số AP (lệch PO, DPO, tạm ứng, ảnh hưởng tỷ giá).

Cải tiến và đề xuất tự động hóa (Google Sheets, Apps Script, báo cáo Odoo) để giảm thao tác thủ công.

Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Tài chính

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; có kinh nghiệm ngành mỹ phẩm là lợi thế

Có kinh nghiệm hàng nhập khẩu / ngoại tệ là lợi thế

Sử dụng thành thạo Excel

Nắm vững VAS/IFRS, thuế GTGT, quy định hóa đơn điện tử, khấu trừ thuế TNCN đối với cá nhân và thuế nhà thầu nước ngoài (FCT)

Quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt

Kỹ năng quản lý và phân tích dữ liệu xuất sắc

Sử dụng được tiếng Anh trong công việc, đọc và viết tốt

Sử dụng tốt Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Google Slides, …)

ERP (Odoo); ngân hàng điện tử; hồ sơ tờ khai hải quan; trang tra cứu hóa đơn điện tử của cơ quan thuế

Khẩn trương, đúng hạn; làm việc độc lập và theo nhóm; phối hợp tốt với Marketing, Brand, Purchasing, Supply Chain và HR

Sẵn sàng làm thêm giờ khi khóa sổ cuối tháng và khi kiểm toán