Tuyển dụng Kế Toán Công Nợ tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý công nợ nhà cung cấp

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ ghi nhận công nợ và hồ sơ thanh toán từ các phòng ban.

Hạch toán, cập nhật dữ liệu công nợ trên hệ thống SAP; thực hiện tạo mới mã nhà cung cấp.

Theo dõi, đối chiếu và thực hiện đối trừ công nợ định kỳ hoặc khi phát sinh.

Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ kế toán và các tài liệu liên quan.

Quản lý hồ sơ bảo lãnh thanh toán, thư tín dụng (L/C); theo dõi thời hạn và nhắc nhở gia hạn khi cần thiết.

2. Kiểm soát hồ sơ thanh toán

Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ và hồ sơ đề nghị thanh toán.

Kiểm tra, phê duyệt đề nghị thanh toán trên hệ thống PRM theo quy định.

Phối hợp, hướng dẫn các phòng ban hoàn thiện hồ sơ thanh toán và bổ sung chứng từ còn thiếu.

Chuyển hồ sơ cho bộ phận ngân hàng, thanh toán theo kế hoạch chi đã được phê duyệt; theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

3. Công tác kế toán cuối kỳ

Thực hiện trích trước chi phí hàng tháng theo dữ liệu từ các phòng ban.

Thực hiện nghiệp vụ IR-GI và đánh giá chênh lệch tỷ giá đối với công nợ phải trả hàng tháng.

Theo dõi các đơn đặt hàng (PO) đã nhập hàng nhưng chưa nhận được hóa đơn; phối hợp với các phòng ban xử lý kịp thời.

4. Báo cáo và các công việc liên quan

Lập báo cáo công nợ, báo cáo tổng hợp các tài khoản kế toán theo định kỳ tuần, tháng, quý, năm và theo yêu cầu.

Cung cấp hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra thuế và các yêu cầu kiểm tra liên quan.

Thực hiện lưu trữ, đóng sổ chứng từ kế toán và các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Kiến thức chuyên môn

Có kiến thức về nghiệp vụ kế toán, hạch toán và quản lý công nợ phải trả.

Kỹ năng nghiệp vụ

Có khả năng kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, theo dõi công nợ và lập báo cáo kế toán.

Kỹ năng tin học

Sử dụng được các công cụ văn phòng phục vụ công việc kế toán; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng SAP hoặc các phần mềm kế toán tương đương.

Tố chất cá nhân

Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động và ham học hỏi.

Kỹ năng phối hợp

Có khả năng làm việc với các phòng ban liên quan, sắp xếp công việc và đảm bảo tiến độ được giao.

Tuân thủ

• Có ý thức bảo mật thông tin, tuân thủ quy trình và quy định của Công ty.
• QUYỀN LỢI
• Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
• Được đào tạo và có cơ hội phát triển chuyên môn, nghề nghiệp.
• Cơ hội thăng tiến theo năng lực và kết quả công việc.
• Hưởng đầy đủ các chế độ lương, thưởng, bảo hiểm và phúc lợi theo chính sách Công ty và quy định pháp luật.