Tuyển dụng HR Specialist (Talent Acquisition cum Administration) tại Hồ Chí Minh

A. Tuyển dụng

Tiếp nhận và làm rõ nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp và chủ động tìm kiếm ứng viên thông qua các nguồn tuyển dụng khác nhau.

Sàng lọc CV, thực hiện phỏng vấn sơ bộ và đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên.

Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và Trưởng phòng ban; theo dõi và cập nhật kết quả tuyển dụng.

Quản lý pipeline ứng viên, duy trì và phát triển talent pool cho các vị trí thường xuyên tuyển dụng.

Thực hiện reference check và hỗ trợ quá trình offer, onboarding cho nhân viên mới.

Theo dõi tình trạng tuyển dụng, cập nhật báo cáo định kỳ về số lượng ứng viên, tỷ lệ chuyển đổi và tiến độ tuyển dụng.

Chủ động đề xuất các nguồn tuyển dụng, phương pháp sourcing và hoạt động Employer Branding phù hợp.

Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo ứng viên có trải nghiệm tuyển dụng chuyên nghiệp.

B.  Hành chính

Quản lý hồ sơ nhân sự đầu vào

Thu thập, kiểm tra và quản lý hồ sơ nhân sự mới theo checklist/quy định của Công ty; Theo dõi tình trạng hoàn thiện hồ sơ và chủ động nhắc nhở nhân viên bổ sung các giấy tờ còn thiếu; Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật; Cập nhật các dữ liệu/thông tin nhân sự trên hệ thống và các file quản lý liên quan.

Quản lý quy trình nghỉ việc và Exit Interview

Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu nghỉ việc theo đúng quy trình và quy định; Theo dõi tiến độ hoàn tất các thủ tục nghỉ việc, bàn giao tài sản và hồ sơ liên quan; Theo dõi tiến độ, tổng hợp và cập nhật dữ liệu Exit Interview, ghi nhận các ý kiến phản hồi của nhân viên để phục vụ công tác phân tích và cải thiện trải nghiệm nhân viên; Quản lý và lưu trữ hồ sơ nghỉ việc theo quy định.

Quản lý các vật phẩm/quà tặng dành cho nhân viên

• Tiếp nhận nhu cầu, tổng hợp số lượng, thực hiện đặt hàng, nhận hàng, kiểm đếm và cấp phát các vật phẩm dành cho nhân viên: Thẻ tên nhân viên, sổ tay, lịch bàn, bao lì xỉ, welcome kits, …
• Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Talent Acquisition, Recruitment.
• Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn và đánh giá ứng viên tốt.
• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý nhiều đầu việc và theo sát deadline.
• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ.
• Có khả năng sử dụng tốt Microsoft Office/Google Workspace, đặc biệt là Excel/Google Sheets.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
• Có tư duy dịch vụ, thái độ chuyên nghiệp và khả năng phối hợp tốt với các phòng ban.

Quyền lợi

• Bảo hiểm Cathay và PVI;
• Chương trình đào tạo;
• Trợ cấp tiếng Hoa hàng quý;
• Chính sách tăng lương định kỳ hàng năm;
• Thưởng cuối năm và hiệu suất kinh doanh;
• Teambuilding, du lịch hàng năm;
• Công đoàn (thưởng lễ tết, sinh nhật,...).
• Địa điểm làm việc: Phường Bến Thành (Quận 1 cũ), Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)