Tuyển dụng HR kiêm Hành chính tổng hợp -27901 tại Hồ Chí Minh

1. Vận hành Nhân sự (HR Operations)
- Quản lý toàn bộ quy trình hành chính nhân sự (hợp đồng, quy trình tiếp nhận/thôi việc, hồ sơ nhân viên).
- Phối hợp thực hiện công tác tính lương, thuế thu nhập cá nhân (PIT), các loại bảo hiểm (SHUI) với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài.
- Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên theo đúng quy định của pháp luật.
- Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và các sáng kiến ​​gắn kết nhân viên.
- Xây dựng, soạn thảo và cập nhật các quy định, chính sách và quy trình nội bộ liên quan đến hoạt động nhân sự.
- Đảm bảo các tài liệu và quy trình nhân sự tuân thủ Luật Lao động Việt Nam cũng như các quy định nội bộ của công ty.
2. Pháp lý & Tuân thủ
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan.
- Rà soát và cập nhật hợp đồng lao động, nội quy lao động (ILR) và các chính sách nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, thị thực (visa) và các giấy tờ dành cho nhân sự nước ngoài.
- Làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết (Sở Lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội, v.v.).
- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị tư vấn pháp lý để giảm thiểu rủi ro trong quan hệ lao động.
- Theo dõi các thay đổi về quy định pháp luật và tư vấn cho ban quản lý về các quy định, chính sách và quy trình nhân sự nội bộ.
3. Tuyển dụng & Phối hợp đối ngoại
- Phối hợp với các đơn vị tư vấn tuyển dụng để thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân sự.
- Quản lý công tác tổ chức phỏng vấn và quy trình gửi thư mời làm việc (offer).
- Hỗ trợ ban quản lý trong công tác hoạch định nguồn nhân lực.
- Xây dựng nền tảng thương hiệu nhà tuyển dụng tại Việt Nam.
4. Đóng góp chiến lược
- Duy trì và liên tục cải tiến các chính sách, quy trình nhân sự cùng khung tuân thủ.
- Đóng vai trò là cố vấn nhân sự cho ban quản lý.
- Lập các báo cáo nhân sự cho ban quản lý tại địa phương và khu vực.
- Đề xuất các cải tiến nhằm tối ưu hóa quy trình nhân sự và nâng cao hiệu quả hành chính.
5. Năng lực cốt lõi
- Tinh thần làm chủ và trách nhiệm cao.
- Chính trực, trung thực và chuyên nghiệp.
- Khả năng làm việc độc lập và quản lý các ưu tiên công việc hiệu quả.
- Khả năng đánh giá vấn đề và giải quyết tình huống tốt.
- Hiểu rõ bối cảnh và mục đích của từng nhiệm vụ trước khi thực hiện.
- Chủ động trong giao tiếp và báo cáo tiến độ công việc kịp thời.
- Chú trọng đến chi tiết và cam kết đảm bảo độ chính xác.
- Khả năng theo sát và hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
- Cởi mở, sẵn sàng lắng nghe phản hồi từ ban quản lý và đồng nghiệp.
- Sẵn sàng học hỏi, thích nghi và không ngừng cải thiện bản thân. 6. Hành chính tổng hợp
- Quản lý hồ sơ hành chính và tài liệu công ty.
- Hỗ trợ công tác liên lạc với các bên bên ngoài, cơ quan chính quyền, ban quản lý khu công nghiệp và các nhà cung cấp dịch vụ.
- Duy trì, quản lý các giấy phép doanh nghiệp và văn bản pháp lý.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm nhân sự tổng hợp, am hiểu sâu về luật lao động và tuân thủ quy định tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
- Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Nhật Bản.
- Nắm vững Luật Lao động Việt Nam và các quy định về bảo hiểm.
- Có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị tư vấn (về tính lương, pháp lý, các công ty tuyển dụng).
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý các bên liên quan (stakeholder management) tốt.
- Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí nhân sự duy nhất tại các công ty quy mô vừa và nhỏ.

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng thứ 13.
- Các khoản thưởng khác theo năm.
- Phụ cấp làm thêm giờ (OT).
- Chuyến đi chơi cùng công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn.
- Bảo hiểm sức khỏe của Tokio Marine dành cho toàn thể nhân viên.