Tuyển dụng HR & Admin Manager (인사총무팀장) tại Hồ Chí Minh

▪ Role Overview: DENTIS VIETNAM is seeking an experienced HR & Admin Manager to oversee HR, labor compliance, and administrative operations across our Ho Chi Minh City HQ and Hanoi Branch, reporting directly to the General Director.

▫ 직책 소개: DENTIS VIETNAM은 호치민 본사 및 하노이 지사의 인사·노무·총무 업무를 총괄하며 법인장에게 직접 보고할 전문성과 관리 역량을 갖춘 HR & Admin Manager(인사총무팀장)를 채용합니다.

1. HR & ORGANIZATIONAL MANAGEMENT (인사 및 조직관리)

▪ Full-Cycle HR Operations: Oversee full-cycle HR operations for HCMC HQ and Hanoi Branch, including workforce planning, recruitment, onboarding, probation evaluation, and offboarding.

▫ 인사 업무 총괄: 호치민 본사 및 하노이 지사의 인사 업무 총괄 (인력·채용계획 수립·실행, 입·퇴사 및 수습평가 관리)

▪ Contracts & Organization Structure: Manage employment contracts (signing, renewal, termination), personnel records, organizational structure, Job Descriptions (JDs), and internal HR workflows.

▫ 계약 및 조직관리: 근로계약(체결·갱신·종료) 및 인사기록 관리, 부서별 인력 배치·조직구조·직무기술서(JD) 정비 및 인사 프로세스 개선

2. VIETNAM LABOR LAW & LABOR COMPLIANCE - CORE (베트남 노동법 및 노무관리 - 핵심)

▪ Labor Law & Internal Regulations: Ensure strict compliance with the Vietnam Labor Code; establish and revise Internal Labor Regulations (ILR), workplace discipline rules, and internal HR policies.

▫ 노동법 및 규정 관리: 베트남 노동법 기반 인사·노무관리 및 취업규칙, 노동규율, 내부 인사규정 수립·개정

▪ Discipline & Labor Disputes: Manage employee warnings, disciplinary actions, lawful contract terminations, and labor disputes in coordination with external legal counsel and labor authorities.

▫ 징계 및 노동분쟁 대응: 직원 경고, 징계, 근로계약 종료 절차 관리 및 노동분쟁 발생 시 외부 변호사·노동당국 협업 대응

▪ Statutory Insurance & Legal Risk Prevention: Oversee statutory insurance (SI, HI, UI) compliance, proactively inspect legal risks to establish preventive measures, and report statutory updates to the General Director.

▫ 법정보험 및 법적 위험 예방: 법정 의무보험(사회·건강·실업보험) 관리, 인사 관련 법적 위험 사전 점검·예방 및 법령 변경사항 법인장 보고

3. PERFORMANCE APPRAISAL & DISCIPLINE MANAGEMENT (직원 성과평가 및 근무규율 관리)

▪ Performance Appraisal (KPI/MBO/PIP): Operate departmental KPI and MBO appraisal systems, individual/probation evaluations, and Performance Improvement Plans (PIP) for underperforming staff.

▫ [KR] 성과평가 제도 운영: 부서별 KPI·MBO 평가제도 운영 지원, 직원별 성과·수습평가 관리 및 저성과자 개선계획(PIP) 수립·이행 관리

▪ Attendance & Workplace Discipline: Monitor company-wide attendance (tardiness, early leave, absence, annual/unpaid leave) and compliance with internal regulations and lawful work orders.

▫ 근태 및 근무규율 점검: 전 직원의 근태(지각, 조퇴, 결근, 연차, 무급휴가) 관리체계 운영 및 사내 규정·업무 지시사항 준수 여부 점검

▪ Violation Investigation & Grievance Handling: Investigate policy violations with objective evidence, propose disciplinary review opinions, and mediate employee grievances and organizational conflicts.

▫ 규정 위반 조사 및 고충 조정: 규정 위반에 대한 사실관계 확인·증빙자료 관리, 징계·인사조치 검토 의견 제시 및 직원 고충·갈등 접수·조정

4. PAYROLL & LABOR COST MANAGEMENT (급여 및 인건비 관리)

▪ Monthly Payroll & Statutory Compliance: Review monthly payroll, allowances, and incentives in coordination with the Accounting team to ensure calculation accuracy and statutory compliance.

▫ 급여 정산 및 규정 준수: 월별 급여·수당·인센티브 산정자료 검토 및 회계팀 협업을 통한 급여 지급 정확성·법정 보험 규정 준수 확인

▪ Labor Cost & Compensation Optimization: Analyze departmental labor costs and propose improvements for compensation structures and HR budget efficiency.

▫ 인건비 분석 및 보상체계 개선: 부서별 인건비·인력 운영비 분석 및 급여체계·보상제도 개선안 제안, 인건비 예산 효율화 방안 검토

5. GENERAL ADMIN & HR·ADMIN DEPARTMENT MANAGEMENT (총무 및 HR·Admin 부서 관리)

▪ Multi-Branch Admin Supervision: Supervise office operations, company assets, facilities, key administrative expenses, and external service vendors across HCMC HQ and Hanoi Branch.

▫ 본사·지사 총무 관리: 호치민 본사 및 하노이 지사의 사무실 운영, 회사 자산·시설, 주요 행정비용 및 외부 서비스업체 관리·감독

▪ HR & Admin Team Leadership: Lead, coach, and evaluate the HR & Admin team (task allocation, KPI/MBO evaluation, resolving task delays/omissions, and building HCMC–Hanoi collaboration).

▫ 부서 운영 및 팀원 관리: 소속 HR·Admin 직원 업무 분장, KPI·MBO 평가, 업무 지연·누락 개선조치, 역량 교육 및 호치민·하노이 협조체계 구축

6. EXECUTIVE REPORTING & GOVERNANCE (법인장 보고 및 권한·책임)

▪ Direct Reporting & Confidentiality: Report directly to the General Director via regular/monthly reports and immediate alerts on legal risks, while strictly protecting confidential HR data (payroll, appraisal, discipline).

▫ 법인장 직접 보고 및 보안 유지: 주요 인사 현안·법적 위험 및 해결방안 법인장 직접 보고, 월간 보고서 작성 및 민감한 인사정보·회사 기밀 철저 유지

▪ Policy Execution & Decision Governance: Execute approved HR policies; final decisions on hiring, dismissal, promotion, salary changes, major discipline, and restructuring rest with the General Director.

▫ [KR] 권한 및 최종 결정 체계: 승인된 인사정책을 집행하며, 채용·해고·승진·급여 변경·주요 징계 및 조직개편의 최종 결정은 법인장(General Director)이 수행함

▪ Nationality & Education: Vietnamese national holding a Bachelor’s degree or higher.

▫ 국적 및 학력: 베트남 국적자 및 대학교 졸업 이상 학력 보유자

▪ HR & Management Experience: Minimum 5 years of practical HR & Admin experience, including at least 2 years in a management role (HR Manager, HR Team Leader, or equivalent).

▫ 경력 조건: 인사·총무 실무 경력 5년 이상 (HR Manager, HR Team Leader 또는 이에 준하는 관리 경험 2년 이상 필수)

▪ Company Headcount Scale: Mandatory prior work experience in a company with 100 or more employees.

▫ 기업 규모 경력: 직원 100명 이상 규모의 기업에서 근무한 경력이 있는 자 (필수)

▪ Labor Law & Core HR Expertise: In-depth knowledge and hands-on experience in the Vietnam Labor Code, employment contracts, recruitment, performance appraisal, disciplinary actions, and contract termination.

▫ 핵심 실무 전문성: 베트남 노동법, 근로계약, 채용, 성과평가, 징계 및 근로계약 종료 관련 전문 지식과 실무 경험 보유자

▪ Core Competencies & Ethics: Strong organizational management, proactive problem-solving skills, high accountability, professional ethics, and MS Office proficiency.

▫ 역량 및 직업윤리: 조직관리 능력, 문제 해결 능력, 높은 책임감·직업윤리 및 MS Office·인사 문서 작성 능력 보유자

▪ Career & Language Verification Documents: Able to provide detailed career records and submit official verification documents for both employment history (career certificates, previous contracts, etc.) and foreign lang

Yêu cầu công việc

▪ Nationality & Education: Vietnamese national holding a Bachelor’s degree or higher.

▫ 국적 및 학력: 베트남 국적자 및 대학교 졸업 이상 학력 보유자

▪ HR & Management Experience: Minimum 5 years of practical HR & Admin experience, including at least 2 years in a management role (HR Manager, HR Team Leader, or equivalent).

▫ 경력 조건: 인사·총무 실무 경력 5년 이상 (HR Manager, HR Team Leader 또는 이에 준하는 관리 경험 2년 이상 필수)

▪ Company Headcount Scale: Mandatory prior work experience in a company with 100 or more employees.

▫ 기업 규모 경력: 직원 100명 이상 규모의 기업에서 근무한 경력이 있는 자 (필수)

▪ Labor Law & Core HR Expertise: In-depth knowledge and hands-on experience in the Vietnam Labor Code, employment contracts, recruitment, performance appraisal, disciplinary actions, and contract termination.

▫ 핵심 실무 전문성: 베트남 노동법, 근로계약, 채용, 성과평가, 징계 및 근로계약 종료 관련 전문 지식과 실무 경험 보유자

▪ Core Competencies & Ethics: Strong organizational management, proactive problem-solving skills, high accountability, professional ethics, and MS Office proficiency.

▫ 역량 및 직업윤리: 조직관리 능력, 문제 해결 능력, 높은 책임감·직업윤리 및 MS Office·인사 문서 작성 능력 보유자

▪ Career & Language Verification Documents: Able to provide detailed career records and submit official verification documents for both employment history (career certificates, previous contracts, etc.) and foreign language proficiency (English/Korean certificates).

▫ 경력 및 어학 증빙서류 제출: 이전 직장의 상세 경력사항 기재 및 경력 증빙서류(경력증명서, 이전 근로계약서 등)와 외국어(영어·한국어) 어학능력 증빙서류 제출 가능자

[PREFERRED QUALIFICATIONS | 우대 사항]

▪ Language Proficiency (With Certificate): Proficient in English OR Korean for business communication and executive reporting (candidates are required to submit valid foreign language proficiency certificates/proof).

▫ 어학 능력 (증빙 필수): 영어 또는 한국어로 업무상 의사소통 및 보고가 가능한 자 (관련 어학성적표·자격증·학위 등 어학능력 증빙서류 제출 필수)

▪ FDI & Team Management Background: Prior experience in Korean or foreign-invested (FDI) enterprises, and experience managing an HR & Admin team in a company of 100+ employees.

▫ 외국계 및 조직 관리 경험: 한국계 또는 외국계 기업 근무 경험 및 직원 100명 이상 규모 기업에서 HR·Admin 조직을 관리한 경험

▪ Multi-Branch & Specialized Operations: Experience managing multi-branch HR operations (HCMC & Hanoi), operating KPI/MBO/PIP systems, managing payroll/labor costs, and dealing with external law firms or labor authorities.

▫ 복수 사업장 및 특화 실무 경험: 호치민·하노이 복수 사업장 관리, 인사평가제도(KPI·MBO·PIP) 구축·운영, 급여·인건비 관리 및 외부 법무법인·노동당국 대응 경험

[EMPLOYMENT CONDITIONS | 채용 조건]

▪ Position & Reporting: HR & Admin Manager, reporting directly to the General Director.

▫ 직책 및 보고 대상: HR & Admin Manager (인사총무팀장), 법인장(General Director) 직접 보고

▪ Work Location: Ho Chi Minh City, Vietnam — Overseeing HCMC HQ & Hanoi Branch.

▫ 근무지 및 관할: 베트남 호치민 본사 근무 (호치민 본사 및 하노이 지사 인사·총무 관할)

▪ Working Hours: Monday – Friday, 08:30 – 17:30 (in accordance with company regulations).

▫ 근무시간: 월요일~금요일, 08:30~17:30 (회사 근무규정에 따름)

Quyền lợi

• Đào tạo: Được đào tạo bài bản từ đầu về công ty và sản phẩm.
• Cơ hội du lịch: Cơ hội đi công tác và tập huấn nước ngoài (Hàn Quốc, Châu Âu, Mỹ,...).
• Căn-tin: Quầy pantry luôn đầy ắp snack, trà, cà phê
• Khác: Quà tặng Hiếu-Hỷ, sinh nhật, lễ tết hấp dẫn.