Tuyển dụng Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Biết Tiếng Trung) tại Hồ Chí Minh

• Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới và theo dõi thử việc. Ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng mảng Livestream, Chăm sóc khách hàng và Bất động sản
• Quản lý hồ sơ nhân sự; soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động và các quyết định liên quan.
• Theo dõi chấm công, ngày phép, tăng ca; tính lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên
• Thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết chế độ và thủ tục nghỉ việc.
• Xây dựng, cập nhật nội quy, quy chế, quy trình, và các biểu mẫu nhân sự.
• Soạn thảo, trình ký, lưu trữ văn bản; quản lý thư từ, hồ sơ hành chính.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị; theo dõi, sửa chữa.
• Tổng hợp nhu cầu, lấy báo giá, đề xuất mua và cấp phát văn phòng phẩm;
• Theo dõi chi phí văn phòng, tập hợp chứng từ và lập đề nghị thanh toán.
• Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, tiếp đón khách và các hoạt động nội bộ.
• Soạn thảo hợp đồng cho thuê, chuyển nhượng, phụ lục và biên bản bàn giao theo biểu mẫu có sẵn.
• Lưu trữ hồ sơ, theo dõi thời hạn hợp đồng và nhắc các mốc thanh toán, gia hạn, thanh lý.
• Báo cáo công việc định kỳ; chủ động xử lý hoặc đề xuất giải pháp khi có phát sinh.
• Trao đổi công việc với quản lý người Việt và Trung Quốc và thực hiện nhiệm vụ liên quan theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: 2 – 4 năm kinh nghiệm hành chính nhân sự tổng hợp, nghiệp vụ vững và làm việc độc lập.

Kỹ năng chuyên môn:

• Có kinh nghiệm thực tế về quản lý vật tư, đánh giá & so sánh báo giá nhà cung cấp để tiết kiệm chi phí.
• Nắm vững nghiệp vụ hợp đồng lao động, chấm công, tính lương và bảo hiểm xã hội.
• Hiểu biết về quy trình vận hành văn phòng và xử lý các vấn đề phát sinh về cơ sở vật chất.

Kỹ năng mềm & Công cụ:

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng thương lượng, đàm phán giá cả và giải quyết vấn đề tốt.
• Nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Ngoại ngữ: Biết tiếng Trung giao tiếp cơ bản, không yêu cầu lưu loát; ưu tiên năng lực chuyên môn nhân sự.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương chi trả từ 14.000.000 đ đến 16.000.000 đ mỗi tháng tùy theo năng lực thực tế.
• Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp