Tuyển dụng Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân tại Đà Nẵng

- a) Công việc lễ tân

• Đón tiếp khách ra vào tòa nhà, hướng dẫn khách đến các khu vực cần thiết.
• Phối hợp với bảo vệ để kiểm soát an ninh, ghi nhận thông tin ra vào.
• Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty; kết nối với các phòng ban liên quan.
• Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc cuộc gọi đúng bộ phận/người phụ trách.
• Chuẩn bị và thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp.

- b) Công tác hành chính văn phòng

• Tiếp nhận, phân loại, chuyển phát thư từ/bưu phẩm/hồ sơ/công văn đến các bộ phận & người phụ trách.
• Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị và các tiện ích văn phòng; ghi nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp với đơn vị bảo vệ, vệ sinh, bảo trì và các nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp cơm trưa cho cán bộ nhân viên văn phòng dựa trên các tiêu chí về chất lượng, giá cả, thực đơn, vệ sinh an toàn thực phẩm và khả năng cung cấp.
• Yêu cầu công việc
• a) Bằng cấp chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan.

- b) Kinh nghiệm và năng lực

• Nữ, ngoại hình ưa nhìn.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm Lễ tân / Hành chính – Văn thư.
• Giao tiếp tốt, làm việc nhóm, xử lý tình huống linh hoạt.
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet).
• Quyền lợi được hưởng
• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
• Cung cấp thiết bị làm việc.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Phụ cấp cơm trưa.
• Được review 2 lần trong năm.
• Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp.
• Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.