Tuyển dụng Giám sát kho cấp cao (Senior Supervisor |Warehouse Operation)

1. Quản lý vận hành kho

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động nhập, xuất, lưu kho và giao hàng.
• Đảm bảo hoạt động vận hành đáp ứng yêu cầu của khách hàng và kế hoạch kinh doanh.
• Điều phối các hoạt động hằng ngày nhằm duy trì vận hành liên tục và hiệu quả.

2. Quản lý nhân sự và nguồn lực

• Lập kế hoạch và phân bổ nhân sự, thiết bị, diện tích kho phù hợp với nhu cầu vận hành.
• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ.

3. Quản lý hiệu suất và chi phí

• Theo dõi và đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu về an toàn, chất lượng, năng suất, chi phí và dịch vụ.
• Phân tích kết quả hoạt động, xác định nguyên nhân và triển khai hành động khắc phục.
• Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành.

4. Quản lý tồn kho và quy trình

• Đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho và dữ liệu hệ thống.
• Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn vận hành.
• Đảm bảo tính chính xác của chứng từ và hồ sơ liên quan.

5. Quản lý cải tiến

• Triển khai các hoạt động cải tiến nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả vận hành.
• Chuẩn hóa quy trình, loại bỏ lãng phí và áp dụng các thông lệ tốt.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các sáng kiến cải tiến.

6. Quản lý an toàn, chất lượng và tuân thủ

• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, sức khỏe nghề nghiệp, môi trường và 5S.
• Quản lý rủi ro và triển khai các biện pháp phòng ngừa.
• Đảm bảo thiết bị, cơ sở vật chất luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ vận hành.

7. Báo cáo và phối hợp

• Lập và trình bày các báo cáo vận hành theo quy định.
• Phối hợp với khách hàng, các phòng ban và đối tác để giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
• Ca làm việc: o Ca 1: 6h - 14h o Ca 2: 14h - 22h o Ca 3: 22h - 6h sáng hôm sau

• Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm: o Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc quản lý cùng ngành (Ưu tiên 3PL). o Hiểu biết sâu về việc triển khai dịch vụ vận hành kho Logistic, kho nhà máy.
• Kỹ năng quản lý & Vận hành: o Kỹ năng điều phối, sắp xếp và quản lý thời gian một cách khoa học. o Khả năng tư duy logic, ra quyết định và giải quyết vấn đề hiệu quả, đặc biệt trong các tình huống áp lực cao.
• Kỹ năng lãnh đạo & Con người: o Có kỹ năng lãnh đạo cơ bản và khả năng quản lý nhóm tối thiểu 10 nhân viên. o Kỹ năng làm việc nhóm và xây dựng tinh thần đồng đội.
• Kỹ năng Tin học: o Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các ứng dụng Microsoft (Word, Excel, PowerPoint). o Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống quản lý kho như ERP (SAP, OTM, POKA, WITRON) là một lợi thế.
• Ngoại ngữ: o Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.