Giám Sát Hành Chính - Admin Supervisor ( 01 Long An & 01 Bình Dương)

Địa điểm làm việc:

• CÔNG TY TNHH MEATDELI SÀI GÒN: Lô 2 đường Tân Đức, KCN Tân Đức, Xã Đức Hòa, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam (Huyện Đức Hòa, tỉnh Long An - Cũ) - Có xe đưa rước từ HCM 
• CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM 3F VIỆT. Thửa đất số 320, Tờ bản đồ số 48, Ấp Kiến An, Phường Tây Nam, Thành phố Hồ Chí Minh, (Ấp Kiến An, Xã An Lập, Huyện Dầu Tiếng, Tỉnh Bình Dương - Cũ)

 Mô tả công việc:

• Quản lý và hướng dẫn các NV Hành chính, đảm bảo làm việc đúng Quy trình/Quy định/Hướng dẫn công việc, mang lại hiệu quả và an toàn lao động.
• Triển khai các Chính sách chung. Kiểm soát thực hiện, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và quy định Masan trong hoạt động của BP Hành chính nhà máy
  
• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ. Đảm bảo an toàn, bảo mật với con dấu và hồ sơ pháp lý Công ty.
  
• Cung cấp các loại HH - DV đúng theo yêu cầu về chủng loại, chất lượng, ngân sách và thời gian. Phục vụ cho hoạt động Sản xuất
• Quản lý các tài sản, CCDC, TTB thuộc trách nhiệm của BP Hành chính
• Phụ trách vệ sinh công cộng, xử lý chất thải, hàng SMOS và thanh lý phế liệu. Công tác chăm sóc mảng xanh toàn nhà máy.
• Đảm bảo trách nhiệm về an toàn, môi trường và 5S tại các khu vực thuộc phạm vi quản lý của BP Hành chính
• Phối hợp với Nhân sự và Công đoàn tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết theo chương trình chung
• Lập và quản lý các ngân sách liên quan đến hoạt động của BP Hành chính
• Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ và Ngành dọc.

Yêu cầu ứng viên

 Năng lực ban đầu: 

1. Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật, hoặc các chuyên ngành tương đương.

2. Năng lực:

- Tính kỷ luật, gương mẫu, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.

- Liên kết, thuyết phục và tạo dựng phát triển các mối quan hệ

- Khả năng quản lý

- Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại, thiết lập mối quan hệ.

- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và báo cáo.

3. Kinh nghiệm:

- Có kinh nghiệm Quản trị hành chính Văn phòng và Nhà máy sản xuất

- Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến môi trường, ATVSTP, ATLĐ và pháp luật tổng quát.

- Quản lý và đào tạo đội ngũ.

4. Yêu cầu khác:

- Có thể đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu.

Năng lực làm việc thực tế:

- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao

- Khả năng làm việc đội nhóm cao

- Phối hợp tốt với các BP, đảm bảo các dịch vụ Hành chính luôn hiệu quả và tối ưu chi phí nhằm đạt mục tiêu SXKD chung.

- Đảm bảo các hoạt động Hành chính của Công ty luôn tuân thủ Pháp luật và Quy định của Tập đoàn, Công ty.

Trách nhiệm:

- Lập kế hoạch và quản lý các hoạt động của BP Hành chính.

- Phân công, quản lý và điều động Nhân viên.

- Có trách nhiệm thông báo ngay đến quản lý trực tiếp nếu phát hiện những bất thường có khả năng ảnh hưởng đến VSATTP, môi trường, lao động, luật định hoặc có thể tổn hại đến Công ty.

Quyền hạn:

- Quản lý, sử dụng tài sản, nhân sự và các nguồn lực khác do Công ty giao để thực hiện nhiệm vụ

- Đề xuất điều chỉnh Quy trình, Quy định nhằm tối ưu ngân sách và chất lượng dịch vụ.

- Tham gia lớp huấn luyện định kỳ ATVSLĐ do Công ty tổ chức.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương có thể thương lượng
• Thưởng thàng 13, Thưởng thành tích công tác cuối năm
• Bảo hiểm sức khỏe tư nhân
• Các chế độ Lễ Tết khác,....