Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính (Dĩ An, Bình Dương) tại Hồ Chí Minh

Làm việc tại: Nhà xưởng F5, Lô 6, Khu Công Nghiệp Tân Đông Hiệp A, Phường Dĩ An, TP Hồ Chí Minh. Có xe đưa đón từ TP.HCM

Trách nhiệm:

• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

Mô tả công việc: 

• Theo dõi việc cấp, di chuyển các thiết bị văn phòng như tủ, bàn ghế... của các phòng ban trong công ty.
• Cấp phát thẻ sim điện thoại/gắn hạn mức và giải quyết các sự cố liên quan (nếu có). Làm đề nghị thanh toán phí điện thoại hàng tháng.
• Kiểm soát theo dõi chi phí xe hàng tháng, thực hiện kiểm tra và làm đề nghị thanh toán đúng hạn.
• Kết hợp Bếp Trưởng kiểm tra định lượng thực đơn để đặt hàng thực phẩm và các mặt hàng liên quan đến canteen.
• Theo dõi, quản lý và làm đề nghị thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính nhà máy, chi phí liên quan đến canteen.
• Kiểm tra nhắc nhở đội Bảo vệ và tình hình an ninh nhà máy, làm đề nghị thanh toán chi phí bảo vệ.
• Kiểm tra về mảng cây xanh tại nhà máy.
• Liên hệ với các cơ quan bên ngoài thực hiện các thủ tục hành chính (khi cần thiết).
• Đảm bảo công tác chuẩn bị các sự kiện của nhà máy đúng tiến độ.
• Hỗ trợ bộ phận công đoàn các hoạt động đoàn thể chung.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng và hoàn thiện thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ nhân viên C&B tổng hợp các bảng vượt hạn mức điện thoại hàng tháng (nếu có).
• Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Thực hiện các báo cáo chi phí hành chính hàng tháng và báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác phù hợp với công việc của Bộ phận và vị trí công việc của mình theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.

Quyền hạn

• Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Hành chính.
• Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chính của công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
• Phải xin ý kiến cấp trên trực tiếp trước khi thực hiện những công việc phát sinh không thuộc phạm vi bản MTCV và/hoặc không được phân công.
• Yêu cầu các bộ phận, phòng ban liên quan phối hợp thực hiện các công việc có liên quan.
• Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán, quản trị văn phòng và các chuyên ngành có liên quan.

• Năng lực:

• Hiểu các quy trình công việc thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các thiết bị liên quan.
• Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh, đặc biệt là thành thạo kỹ năng nói và viết.
• Kỹ năng lập kế hoạch, giám sát và thực hiện công việc.
• Quản lý thời gian hiệu quả, bám sát deadline.
• Giải quyết vấn đề thành thạo, trong đó có khả năng xác định vấn đề và đưa ra giải pháp một cách hợp lý.
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, trình bày, thuyết phục và lắng nghe tốt.
• Đọc hiểu và diễn giải thông tin, trình bày số liệu khoa học, thu thập và phân tích thông tin.

• Kinh nghiệm:

• Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên về lĩnh vực hành chính.

• Yêu cầu khác:

• Nam/Nữ từ 20 – 35 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
• Hòa đồng, hợp tác, phối hợp tốt với đồng nghiệp, các phòng ban để hoàn thành công việc.
• Có thể đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu.
• Chịu được áp lực công việc cao.
• Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, nhiệt tình, chịu khó, cẩn thận, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.

Năng lực làm việc thực tế

• Hiểu rõ các quy trình công việc hành chính.
• Có thể làm việc độc lập.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và làm báo cáo.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng tháng 13 và thưởng theo hiệu quả kinh doanh.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Bảo hiểm sức khỏe và các chế độ chăm sóc sức khỏe theo chính sách Công ty.
• 12 ngày phép/năm và các chế độ nghỉ lễ, Tết theo quy định.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, được phối hợp và làm việc với nhiều phòng ban.
• Các chế độ hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, du lịch/team building, các hoạt động nội bộ và các chế độ/phúc lợi khác theo theo chính sách Công ty.