Tuyển dụng Giám Đốc Hành Chính – Administration Director tại Vĩnh Phúc

Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn diện khối Hành chính, đảm bảo các hoạt động hành chính của công ty/nhà máy được vận hành hiệu quả.

Xây dựng, triển khai và kiểm soát quy trình, quy định và chính sách hành chính phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty.

Quản lý toàn bộ các mảng hành chính, bao gồm:

Quản lý cơ sở vật chất và văn phòng

Quản lý tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm

Quản lý nhà ăn, ký túc xá và các dịch vụ phục vụ nhân viên

Quản lý xe đưa đón và phương tiện

An ninh, vệ sinh và cảnh quan nhà máy

Quản lý nhà cung cấp và các dịch vụ thuê ngoài

Các hoạt động hành chính khác theo nhu cầu vận hành của công ty.

Lập kế hoạch, phân công và giám sát công việc của đội ngũ hành chính, đảm bảo các hoạt động được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.

Quản lý và kiểm soát ngân sách, chi phí hành chính, tối ưu hóa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Quản lý, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp/đơn vị dịch vụ bên ngoài, đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện hợp đồng.

Phối hợp với các phòng ban để đáp ứng các nhu cầu về cơ sở vật chất, trang thiết bị và dịch vụ hành chính phục vụ hoạt động sản xuất.

Quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến cơ sở vật chất, môi trường làm việc, dịch vụ nhân viên và vận hành hành chính.

Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác PCCC, an toàn, an ninh và quản lý rủi ro tại nhà máy.

Theo dõi và đảm bảo các hoạt động hành chính tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam và quy định nội bộ của công ty.

Xây dựng và cải tiến các tiêu chuẩn dịch vụ hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ nhân viên và hiệu quả vận hành.

Quản lý các dự án hành chính liên quan đến mở rộng nhà máy, cải tạo cơ sở vật chất, thay đổi văn phòng hoặc triển khai các hạng mục mới.

Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình hoạt động, ngân sách, chi phí và các vấn đề của khối Hành chính.

Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh và đưa ra giải pháp nhằm đảm bảo hoạt động của nhà máy diễn ra ổn định, liên tục.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Quản lý, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

Có kinh nghiệm ở vị trí Administration Manager / Administration Director / Trưởng phòng Hành chính / Giám đốc Hành chính, ưu tiên trong môi trường nhà máy sản xuất/FDI.

Tiếng Trung tốt

Có kinh nghiệm và năng lực quản lý toàn diện các mảng hành chính, không chỉ phụ trách một chức năng riêng lẻ.

Có khả năng quản lý và điều phối các mảng facility, tài sản, văn phòng, nhà ăn, ký túc xá, xe đưa đón, an ninh, vệ sinh và nhà cung cấp dịch vụ.

Có kin

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Quản lý, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

Có kinh nghiệm ở vị trí Administration Manager / Administration Director / Trưởng phòng Hành chính / Giám đốc Hành chính, ưu tiên trong môi trường nhà máy sản xuất/FDI.

Tiếng Trung tốt

Có kinh nghiệm và năng lực quản lý toàn diện các mảng hành chính, không chỉ phụ trách một chức năng riêng lẻ.

Có khả năng quản lý và điều phối các mảng facility, tài sản, văn phòng, nhà ăn, ký túc xá, xe đưa đón, an ninh, vệ sinh và nhà cung cấp dịch vụ.

Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc.

Có khả năng lập và quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí hành chính.

Có kỹ năng đàm phán và quản lý nhà cung cấp/nhà thầu, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí.

Có khả năng xử lý nhanh các vấn đề phát sinh trong hoạt động hành chính và điều phối nhiều bộ phận cùng lúc.

Có hiểu biết về các quy định liên quan đến PCCC, an toàn, an ninh và vận hành nhà máy.

Có kỹ năng quản lý, tổ chức, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.

Chủ động, trách nhiệm, quyết đoán và có khả năng chịu áp lực cao.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp Đài Loan/Trung Quốc hoặc nhà máy điện tử quy mô lớn.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng 2 lần/năm, tổng mức thưởng lên tới 3,6 tháng lương/năm.
• Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng quản lý và chương trình Team Building.
• Cơ hội du lịch: Có cơ hội làm việc trong môi trường quốc tế, tiếp xúc và phối hợp với đồng nghiệp/đối tác đến từ Đài Loan, Trung Quốc, Malaysia, Ấn Độ...
• Xe đưa đón:

  T2-T7 (UV cấp cao có thể nghỉ 2 T7)

  Xe đưa đón từ Hà Nội.

• Khác:

  Tăng lương định kỳ hàng năm theo chính sách của công ty. Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Công ty có 2 đợt xét thăng chức mỗi năm; đối với cấp quản lý, xét thăng chức vào cuối năm. Có cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp