Tuyển dụng General Affairs / Nhân Viên Hành Chính - Tiếng Nhật (Kizuna3 - Long An) (29006)

1. Tổng quan công việc (Job Summary)

Đây là doanh nghiệp liên doanh Nhật Bản có uy tín lâu năm trong lĩnh vực sản xuất phụ liệu may mặc, sở hữu nhà máy đạt tiêu chuẩn cao tại Việt Nam.

Công ty đang tìm kiếm một nhân sự Hành chính Tổng vụ tận tâm, chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động hằng ngày tại nhà máy và hỗ trợ đội ngũ khoảng 80 nhân viên.

Ứng viên phù hợp sẽ phụ trách nhiều công việc hành chính, bao gồm quản lý chấm công và xử lý hồ sơ bảo hiểm xã hội. Công ty tìm kiếm ứng viên có khả năng tiếng Nhật tốt, đóng vai trò cầu nối đáng tin cậy giữa nhân viên địa phương và ban quản lý, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra thuận lợi.

2. Mô tả công việc chi tiết (Job Description)

Quản lý dữ liệu chấm công hằng ngày của nhân viên nhà máy.

Theo dõi và tính toán chính xác số giờ làm thêm (OT).

Phụ trách mua sắm, quản lý trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm.

Xử lý hồ sơ bảo hiểm xã hội và các giấy tờ liên quan đến lao động.

Điều phối việc đặt phòng khách sạn và phương tiện di chuyển cho khách đến thăm hoặc cấp quản lý.

Sắp xếp taxi và hỗ trợ các công việc hậu cần liên quan đến công tác, di chuyển.

Hỗ trợ bộ phận kế toán trong các công việc nhập liệu hành chính cơ bản.

Phiên dịch/biên dịch cho ban quản lý người Nhật khi cần thiết.

Duy trì môi trường văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp và có tổ chức.

Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

Tiếng Nhật trình độ N3 cơ bản.

Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm làm Hành chính Tổng vụ hoặc Hành chính Văn phòng; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất.

Có thể bắt đầu công việc ngay.

Sử dụng được Excel và Word.

Quyền lợi được hưởng

Hỗ trợ chi phí gửi xe.

Phụ cấp đi lại và phụ cấp xăng xe (dựa trên khoảng cách di chuyển và giá xăng).

Chi trả tiền làm thêm giờ (OT).

Phụ cấp ngoại ngữ.

Phụ cấp ăn uống.

Thưởng tháng lương thứ 13 (tính trên mức lương gross).

Bảo hiểm xã hội.

Du lịch công ty

LƯƠNG GROSS 15MIL