Expert, Corporate Governance & Organization Design (Cơ Cấu Quản Trị Điều Hành & Thiết Kế Tổ Chức)

1. Cơ cấu tổ chức và phân bổ chức năng

• Thu thập, phân tích dữ liệu và benchmark (các nhà khai thác cảng hàng không, doanh nghiệp hạ tầng, tập đoàn bất động sản) để đề xuất phương án cơ cấu tổ chức toàn MAI và các Khối.
• Soạn thảo, cập nhật sơ đồ tổ chức, quy định chức năng nhiệm vụ của các đơn vị theo chuỗi giá trị cảng hàng không: phát triển dự án (PPP/BOT), quản lý xây dựng, vận hành khai thác (aeronautical), thương mại phi hàng không (non-aeronautical), logistics/hàng hóa và phát triển bất động sản quanh cảng.
• Phối hợp với các Khối xây dựng ma trận RACI liên Khối cho các quy trình xuyên suốt vòng đời dự án (đầu tư – xây dựng – ORAT – vận hành) và giữa MAI với các đơn vị trong hệ sinh thái Masterise.
• Rà soát mô tả công việc (JD) của các vị trí, đảm bảo thống nhất với chức năng đơn vị và điều kiện chức danh theo quy định ngành hàng không.

2. Thiết kế tổ chức (OD)

• Xây dựng và duy trì kiến trúc chức danh (job architecture), khung cấp bậc (job grading) và danh mục chức danh toàn MAI, phối hợp với Nhân sự.
• Triển khai định biên nhân sự (headcount planning) theo giai đoạn dự án và công suất khai thác, vd. định biên theo triệu lượt khách hoặc WLU.
• Tính toán, theo dõi bộ chỉ số hiệu quả tổ chức (span of control, số cấp quản lý, chi phí nhân sự/doanh thu, năng suất) và lập báo cáo định kỳ.
• Tham gia các dự án tái cấu trúc, cải tiến mô hình vận hành và quản lý thay đổi khi áp dụng cơ cấu mới.

3. Cơ cấu quản trị điều hành và phân cấp thẩm quyền

• Soạn thảo, cập nhật Điều lệ, Quy chế quản trị nội bộ, Quy chế hoạt động HĐQT/Ban điều hành theo hướng dẫn của Giám đốc cao cấp CGOD và Senior Expert, phối hợp Pháp chế.
• Duy trì ma trận phân cấp, ủy quyền (DoA) và danh mục vấn đề thuộc thẩm quyền HĐQT/Ban điều hành; rà soát các đề xuất thay đổi thẩm quyền.
• Theo dõi việc tuân thủ khung quản trị của MAI và Masterise Group, Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư theo phương thức PPP và quy định chuyên ngành hàng không.

4. Ủy ban, Hội đồng và công ty con

• Hỗ trợ xây dựng quy chế, thành phần và cơ chế hoạt động của các Ủy ban thuộc HĐQT và các Hội đồng thuộc Tổng Giám đốc.
• Quản lý danh mục Ủy ban, Hội đồng, Ban dự án; theo dõi tần suất họp và việc thực hiện nghị quyết.
• Hỗ trợ xây dựng mô hình quản trị công ty con, công ty dự án (SPV) và liên doanh: cơ chế người đại diện vốn, chế độ báo cáo, danh mục vấn đề cần Holding phê duyệt.

1. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong tài chính – ngân hàng, hạ tầng, bất động sản hoặc tập đoàn đa ngành; trong đó ít nhất 3 năm về cơ cấu tổ chức, thiết kế tổ chức hoặc cơ cấu quản trị điều hành.
• Đã tham gia dự án tái cấu trúc, thiết kế tổ chức, định biên hoặc xây dựng DoA tại tổ chức lớn hoặc công ty tư vấn.
• Ưu tiên: kinh nghiệm tại cảng hàng không, hãng hàng không, doanh nghiệp hạ tầng/PPP hoặc tập đoàn bất động sản.

2. Kiến thức chuyên môn

• Các mô hình tổ chức (tập trung/phân tán, business partner, dịch vụ dùng chung, thuê ngoài), mô hình Holding – công ty con.Yêu cầu công việc

  1. Kinh nghiệm

  • Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong tài chính – ngân hàng, hạ tầng, bất động sản hoặc tập đoàn đa ngành; trong đó ít nhất 3 năm về cơ cấu tổ chức, thiết kế tổ chức hoặc cơ cấu quản trị điều hành.
  • Đã tham gia dự án tái cấu trúc, thiết kế tổ chức, định biên hoặc xây dựng DoA tại tổ chức lớn hoặc công ty tư vấn.
  • Ưu tiên: kinh nghiệm tại cảng hàng không, hãng hàng không, doanh nghiệp hạ tầng/PPP hoặc tập đoàn bất động sản.

  2. Kiến thức chuyên môn

  • Các mô hình tổ chức (tập trung/phân tán, business partner, dịch vụ dùng chung, thuê ngoài), mô hình Holding – công ty con.
  • Công cụ OD: job architecture, job evaluation (vd. Mercer IPE, Hay), headcount planning, RACI.
  • Luật Doanh nghiệp và thông lệ quản trị công ty (OECD, ESG).
  • Hiểu biết cơ bản về chuỗi giá trị cảng hàng không (aeronautical/non-aeronautical), mô hình PPP/BOT và chuỗi giá trị phát triển bất động sản.

  3. Kỹ năng

  • Phân tích dữ liệu và xây dựng mô hình đo lường hiệu quả tổ chức (Excel nâng cao; Power BI là lợi thế).
  • Soạn thảo văn bản quy chế, quy định chặt chẽ; trình bày rõ ràng cho cấp quản lý.
  • Phối hợp đa bên, tư duy có cấu trúc, chủ động trong môi trường doanh nghiệp mới đang mở rộng.
  • Tiếng Anh tối thiểu TOEIC 600 hoặc tương đương.

  4. Trình độ

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực hoặc Luật kinh tế.
  • Ưu tiên có bằng Thạc sĩ/MBA hoặc chứng chỉ về quản trị công ty, thiết kế tổ chức.

  Quyền lợi

  • Thưởng: Competitive Salary Package and Bonuses
  • Chăm sóc sức khoẻ: Premium healthcare insurance for employees and Annual health check-up
  • Khác: Career growth within a leading real estate group