Tuyển dụng Cộng Tác Viên Hành Chính Quản Lý Hợp Đồng/Hồ Sơ (Hợp Đồng 6-9 Tháng) tại Hà Nội

1. Quản lý hồ sơ, chứng từ 

• Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng hồ sơ của Khối Cung ứng. 
• Thực hiện trình ký pháp nhân, chuyển hồ sơ đóng dấu và luân chuyển hồ sơ theo đúng quy trình công ty (bao gồm cả công văn, hồ sơ hợp đồng của Phòng Đấu thầu, Hợp đồng của phòng Hợp đồng dự án và Hợp đồng của phòng Mua sắm tổng hợp) 
• Nhập liệu, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ (bản cứng và bản mềm) khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần. 

2. Cập nhật thông tin 

• Thường xuyên cập nhật, bổ sung thông tin về công ty Chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp và các đối tác liên quan trên hệ thống quản lý của Phòng ban. 
• Là đầu mối thông tin của Phòng, phối hợp và cung cấp hồ sơ thông tin cho các phòng ban liên quan (nếu cần) 
• Đảm bảo dữ liệu được duy trì đầy đủ, chính xác và kịp thời. 

3. Giao nhận hồ sơ 

• Thực hiện việc giao nhận hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu liên quan giữa Phòng Cung ứng với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài. 
• Theo dõi và xác nhận việc giao nhận, đảm bảo hồ sơ đến đúng người, đúng thời hạn. 

4. Đầu mối Hành chính Khối Cung ứng 

• Thực hiện đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc phục vụ nhu cầu của phòng Cung ứng. 
• Phối hợp với phòng Hành chính Công ty trong việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác và làm hồ sơ thanh toán chi phí hoạt động của phòng. 
• Hỗ trợ công tác hành chính khác khi được phân công. 

5. Yêu cầu chung 

• Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và kịp thời trong quá trình xử lý hồ sơ. 
• Phối hợp chặt chẽ với các chuyên viên Cung ứng, Đấu thầu, Hợp đồng và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ công việc. 

Yêu cầu ứng viên

•  Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản Trị Nhân Lực hoặc các ngành liên quan,..
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Admin, Trợ lý, Văn thư hoặc các vị trí khác tương đương.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Tác phong: Cẩn thận, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tính sẵn sàng: có thể đi làm ngay và cam kết làm việc ổn định trong vòng 6 - 9 tháng.

Quyền lợi được hưởng

• Được đào tạo bài bản về quy trình quản lý hồ sơ, chứng từ và vận hành chuỗi cung ứng
• Trực tiếp tham gia và quan sát hoạt động thực tế trong quy trình vận hành của doanh nghiệp
• Phát triển kỹ năng sắp xếp hồ sơ, quản lý dữ liệu và phối hợp công việc với nhiều phòng ban
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hỗ trợ phát triển kỹ năng thực tế
• Cơ hội trở thành nhân sự chính thức sau thời gian làm việc