CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN (PARTY PLANNER/ EVENT OPERATIONS SPECIALIST)

A. Chiến lược và lập kế hoạch sự kiện (Event Strategy & Planning)

Lên ý tưởng, lập kế hoạch và xây dựng lịch tổ chức các buổi tiệc, sự kiện giao lưu kết nối và các hoạt động pop-up dành riêng cho cộng đồng Camon Social.

Thiết lập tiến độ triển khai, quản lý ngân sách và xác định các chỉ số đánh giá hiệu quả (KPIs) rõ ràng cho từng sự kiện.

B. Tổ chức và điều phối sự kiện tại địa điểm (On-Site Execution & Production)

Tìm kiếm, lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp và đàm phán các điều khoản hợp tác với các đối tác địa phương như quán bar, lounge, club và các không gian sáng tạo.

Điều phối các đối tác bên ngoài, bao gồm DJ, MC, nghệ sĩ biểu diễn, nhiếp ảnh gia và các nhà cung cấp dịch vụ ăn uống.

Giám sát toàn bộ hoạt động trong quá trình diễn ra sự kiện, bao gồm quản lý luồng khách tham dự, điều phối nhân sự và xử lý các tình huống phát sinh theo thời gian thực.

C. Phát triển cộng đồng và phối hợp Marketing (Community & Marketing Alignment)

Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ Marketing để quảng bá, tạo sự quan tâm trước sự kiện và thu hút người tham dự thông qua mạng xã hội và các kênh truyền thông địa phương.

Đóng vai trò là người dẫn dắt và kết nối cộng đồng tại sự kiện; chủ động tương tác với khách tham dự, thu thập phản hồi và thúc đẩy tỷ lệ khách quay lại tham gia các sự kiện tiếp theo.

D. Đánh giá hiệu quả và phân tích phản hồi (Performance & Feedback Analysis)

Theo dõi và đánh giá các chỉ số hiệu quả sự kiện, bao gồm số lượng người tham dự, tỷ suất hoàn vốn (ROI), mức độ hài lòng của người tham gia và mức độ tương tác sau sự kiện.

Thu thập ý kiến phản hồi từ người tham dự để liên tục cải thiện và tối ưu hóa chiến lược tổ chức các sự kiện tiếp theo.

Yêu cầu

• Bạn cần có gì
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức tiệc, sản xuất sự kiện trực tiếp hoặc quản lý sự kiện trong ngành giải trí, bar/club hoặc dịch vụ khách sạn – nhà hàng.

Ngoại ngữ

Có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Hàn trong công việc.

Mạng lưới quan hệ tại địa phương

Có sẵn mạng lưới quan hệ và kết nối với các địa điểm tổ chức sự kiện, nghệ sĩ, nhà cung cấp dịch vụ và đơn vị quảng bá sự kiện tại TP. Hồ Chí Minh.

Năng lực chuyên môn

• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
• Có khả năng quản lý ngân sách.
• Năng động, nhiệt tình, hướng ngoại.
• Có kỹ năng giao tiếp, tương tác và xây dựng mối quan hệ xuất sắc.

Quyền lợi

Tại sao bạn thích làm việc ở đây

• Lương cơ bản + hoa hồng hấp dẫn.
• Đóng bảo hiểm theo mức lương gross.
• Thưởng tháng 13.
• Xem xét đánh giá hiệu suất làm việc hàng năm.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
• Du lịch công ty, team building.

Thời gian làm việc

5 ngày/tuần, 8h/ngày, ngày nghỉ theo sự sắp xếp của cty.

Địa điểm làm việc

Coworking space, Tòa nhà Toong, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Xuân Hòa,  HCMC