Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

Gặp gỡ, tiếp nhận mong muốn, của khách hàng để đưa ra lời khuyên, tư vấn về loại hình sự kiện, địa điểm, công nghệ áp dụng và giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng.
Tiếp nhận thông tin chương trình từ bộ phận Kinh doanh và Ban Dự án.
Xây dựng ý tưởng, concept và phương án triển khai sự kiện.
Xây dựng kịch bản chương trình, timeline, checklist công việc và phương án vận hành.
Khảo sát địa điểm, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, MC, PG/PB, khách sạn, vận chuyển...). Làm dự toán ngân sách, soạn thảo hợp đồng và theo dõi nghiệm thu.
Phối hợp với bộ phận Thiết kế để triển khai các hạng mục hình ảnh, backdrop, sân khấu, POSM.
Điều phối nhân sự và trực tiếp triển khai các chương trình sự kiện, hội nghị, gala dinner, team building, activation.
Kiểm soát chất lượng dịch vụ trong suốt quá trình thực hiện.
Tổng hợp báo cáo, quyết toán và đánh giá sau chương trình.
Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện.
Đã từng tham gia các chương trình từ 100 khách trở lên.
Hiểu quy trình tổ chức sự kiện từ ý tưởng đến triển khai.
Thành thạo Excel, PowerPoint.
Có khả năng đi công tác thường xuyên.
Ưu tiên
Đã từng làm Agency Event.
Từng triển khai các khách hàng doanh nghiệp lớn.
Có kinh nghiệm làm Team Building, Gala Dinner, Hội nghị khách hàng.
Có sẵn network nhà cung cấp tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, thưởng các ngày Lễ trong năm.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến