Tuyển dụng Chuyên viên Sản xuất & Cung ứng

1. Quản lý đơn hàng sản xuất với nhà máy OEM/ODM (khoảng 35%)

Làm đầu mối hằng ngày với nhà máy: theo dõi phát triển mẫu, xác nhận công thức, MOQ, lead time và lịch sản xuất.

Lập và theo dõi PO sản xuất; cập nhật tiến độ từng SKU theo tuần, cảnh báo sớm khi có nguy cơ trễ.

Phối hợp chốt quy cách bao bì (chai, hộp, nhãn), duyệt artwork in cùng Marketing, kiểm tra thông tin trên nhãn đúng quy định.

Thu thập và quản lý hồ sơ kỹ thuật của từng sản phẩm: COA, MSDS, bảng thành phần (INCI), kết quả kiểm nghiệm, test lâm sàng.

2. Hồ sơ pháp lý sản phẩm (khoảng 15%)

Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm (phiếu công bố) theo quy định của Bộ Y tế, phối hợp đơn vị tư vấn pháp lý.

Theo dõi quy trình CFS, hợp pháp hóa lãnh sự, cấp số tiếp nhận phiếu công bố; lưu trữ hồ sơ PIF (Product Information File).

Đảm bảo nhãn phụ tiếng Việt đúng quy định trước khi hàng lên kệ.

3. Nhập khẩu và logistics quốc tế (khoảng 20%)

Làm việc với forwarder và đại lý hải quan: book hàng (air/sea), chuẩn bị chứng từ (Invoice, Packing List, C/O form VK, B/L hoặc AWB).

Theo dõi lịch trình, thông quan, nhận hàng; tối ưu thuế nhập khẩu theo hiệp định VKFTA.

Đối soát chi phí vận chuyển, bảo hiểm, phí local với ngân sách.

4. Kiểm soát chất lượng và kho (khoảng 15%)

Kiểm tra hàng đầu vào: số lượng, ngoại quan, số lô, hạn dùng; lập biên bản và xử lý khiếu nại chất lượng với nhà máy.

Điều phối dán nhãn phụ, nhập kho, đóng gói set quà; phối hợp kho tại TP.HCM và Hà Nội.

Theo dõi tồn kho, hạn sử dụng; đề xuất kế hoạch xả hàng cận date.

5. Hoạch định nhu cầu và chi phí (khoảng 15%)

Cùng Marketing và E-commerce dự báo nhu cầu theo chiến dịch (livestream, mega sale, sự kiện); đề xuất kế hoạch đặt hàng bổ sung.

Theo dõi giá vốn (COGS) từng SKU so với mục tiêu; tham gia đàm phán giá, điều khoản thanh toán với nhà máy và nhà cung cấp bao bì.

Báo cáo tuần: tiến độ sản xuất, tồn kho, ngày tồn kho (DOI), chi phí cung ứng.

Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp phụ (bao bì set quà, vật phẩm POSM, quà tặng kèm).

6. Xây dựng quy trình

Cùng Trưởng bộ phận soạn SOP cho mua hàng, nhận hàng, kiểm hàng, quản lý hồ sơ sản phẩm, xử lý hàng lỗi.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng, Ngoại thương hoặc liên quan.

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí sản xuất, mua hàng hoặc cung ứng trong ngành mỹ phẩm, dược phẩm hoặc FMCG.

Đã trực tiếp làm hồ sơ công bố mỹ phẩm hoặc nắm vững quy định quản lý mỹ phẩm tại Việt Nam (Thông tư 06/2011/TT-BYT và các văn bản sửa đổi, ASEAN Cosmetic Directive).

Hiểu quy trình nhập khẩu: Incoterms, chứng từ, thông quan, C/O ưu đãi.

Tiếng Anh giao tiếp và viết email công việc tốt.

Thành thạo Excel (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP) để theo dõi đơn hàng và tồn kho.

Ưu tiên

Từng tham gia launching sản phẩm hoặc thương hiệu mới, đặc biệt trên kênh TikTok Shop, Shopee Mall.

Từng  làm việc trực tiếp với nhà máy gia công (OEM/ODM).

Kinh nghiệm làm việc với nhà máy Hàn Quốc (Kolmar, Cosmax, C&B và tương đương).

Đã dùng phần mềm ERP hoặc WMS (SAP, Odoo, MISA…).

Tố chất

Chủ động, chịu được áp lực deadline dày trong 3 tháng launching; sẵn sàng làm thêm giờ khi hàng về.

Tỉ mỉ với số liệu và hồ sơ; một sai sót trên nhãn hoặc chứng từ có thể làm trễ cả lô hàng.

Phù hợp môi trường startup: tự xây quy trình khi chưa có sẵn, phối hợp tốt với nhiều bộ phận.