Tuyển dụng Chuyên Viên Sales Admin Hồ Sơ Thầu tại Hồ Chí Minh

Tổng quan công việc:

- Chịu trách nhiệm tiếp nhận thông tin từ chủ đầu tư (bệnh viện). Thu thập thông tin của đối thủ, triển khai các kế hoạch dự thầu, chuẩn bị hồ sơ dự án và triển khai hoạt động đấu thầu hiệu quả.

Chi tiết công việc:

- Theo dõi, thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ thầu, theo dõi mua, nộp hồ sơ thầu, soạn báo giá kế hoạch, làm báo giá, làm hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, hồ sơ báo giá. Tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện hồ sơ thầu.

- Đảm bảo soạn hợp đồng soạn hợp đồng, thanh lý, nghiệm thu, biên bản bàn giao, biên bản giao hàng, Mẫu 8A, các chứng từ liên quan đến thầu. Tổng hợp, báo cáo theo dõi thông tin hợp đồng.

- Tổng hợp dữ liệu hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, dữ liệu tờ khai hải quan chuẩn bị cho đấu thầu. Khả năng sắp xếp lưu trữ khoa học, hỗ trợ cung cấp chứng từ, tài liệu cho các phòng ban.

- Đảm bảo, xử lý chứng từ liên quan trả hàng, đổi hàng, quyết toán thực hiện trên phần mềm kế toán MISA AMIS. Đảm bảo cập nhập thông tin dữ liệu lên dữ liệu chung của công ty, Phần mềm: Amis, Base,…

- Khả năng làm việc nhóm, hỗ trợ Điều phối hỗ trong giao nhận hàng hóa. Hoàn thành các công việc khác được giao. Sáng kiến cải thiện công việc.

- Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác thực hiện các mục tiêu, chương trình, kế hoạch chung của Công ty.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

Thái độ:

- Chăm chỉ, trung thực, nhiệt huyết và có trách nhiệm với công việc.

- Có khả năng tự học hỏi, chịu được áp lực cao.

Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Kỹ năng excel, tổng hợp và phân tích tốt.

Kiến thức

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành QTKD, Kế toán, Y, Nha khoa..

- Nắm, hiểu được các nghị định, thông tư liên quan công tác đấu thầu và công việc đảm nhận.

Quyền lợi được hưởng

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN đóng trên 100% mức lương.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, lộ trình thăng tiến rõ ràng.

- Chế độ thưởng các dịp Lễ, Tết và phúc lợi Công đoàn hấp dẫn.

- Tham gia Team Building, du lịch hằng năm cùng đội ngũ.