Tuyển dụng Chuyên Viên Quản Lý Tài Liệu Dự Án (Document Controller DC) tại Hồ Chí Minh

Địa điểm làm việc: Phú Quốc / Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý, lưu trữ, kiểm soát và phân phối toàn bộ hệ thống tài liệu dự án (hồ sơ, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật).

• Theo dõi vòng đời tài liệu: phát hành, cập nhật, chỉnh sửa, thu hồi và lưu trữ phiên bản.

• Đảm bảo hệ thống hồ sơ dự án được sắp xếp khoa học, đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan (QS, kỹ thuật, thiết kế, thi công, tư vấn, chủ đầu tư) để cập nhật tài liệu kịp thời.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ họp, nghiệm thu, bàn giao và thanh quyết toán.

• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng quản lý tài liệu của dự án.

• Đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm soát tài liệu và bảo mật thông tin dự án.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (xây dựng, kiến trúc, kỹ thuật, quản lý dự án…).

• Thành thạo Tiếng Việt và có khả năng sử dụng Tiếng Trung/Tiếng Hoa (tối thiểu HSK 3) và Tiếng Anh trong công việc.

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Document Controller hoặc quản lý hồ sơ dự án.

• Hiểu biết về quy trình quản lý tài liệu trong dự án xây dựng/nội thất là lợi thế lớn.

• Thành thạo Microsoft Office và các hệ thống quản lý tài liệu.

• Cẩn thận, logic, có trách nhiệm cao và kỹ năng tổ chức tốt.

• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với nhiều bộ phận trong dự án.

• Ưu tiên ứng viên đã làm dự án khách sạn, resort, công trình cao cấp.

QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.

• Hỗ trợ ăn ở tại dự án (theo chính sách từng công trình).

• Được đào tạo chuyên môn, nâng cao kỹ năng và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

• Cơ hội tham gia các dự án khách sạn, resort, văn phòng cao cấp quy mô quốc tế.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Đào tạo: Được đào tạo chuyên môn, nâng cao kỹ năng và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
• Căn-tin: Hỗ trợ ăn ở tại dự án (theo chính sách từng công trình).
• Khác: Cơ hội tham gia các dự án khách sạn, resort, văn phòng cao cấp quy mô quốc tế.
  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều