CV WorkCV Work

Tuyển dụng Chuyên viên quản lý tài liệu (DC) tại Hà Nội

12 – 20 triệuHà Nội·Còn 26 ngàyỨng tuyển ngay →

Mô tả công việc Chuyên viên quản lý tài liệu (DC)

  • Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ vận hành và điều phối hoạt động của Phòng Quản lý Mua sắm.
  • Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và theo dõi các đề xuất mua sắm, yêu cầu báo giá, hồ sơ mua hàng từ các phòng ban/dự án.
  • Cập nhật và quản lý dữ liệu nhà cung cấp, danh mục vật tư, thiết bị, hàng hóa và các thông tin liên quan đến hoạt động mua sắm.
  • Theo dõi và tổng hợp tiến độ xử lý các yêu cầu mua sắm, đơn đặt hàng/hợp đồng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng tiến độ.
  • Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu trữ các văn bản, biểu mẫu, báo cáo, hồ sơ mua sắm theo quy định của Công ty.
  • Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình mua sắm, tiến độ xử lý hồ sơ, nhà cung cấp và các công việc của phòng.
  • Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và theo dõi các nội dung cần thực hiện sau các cuộc họp của phòng.
  • Quản lý hồ sơ giấy tờ và dữ liệu của phòng, đảm bảo thông tin được lưu trữ khoa học, đầy đủ, nhất quán và dễ tra cứu.
  • Hỗ trợ Trưởng/ Phó phòng trong việc theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình trạng công việc và các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng.
  • Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
  • Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PBI...)
  • Có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc tốt.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
  • Có khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và nhà cung cấp.
  • Chủ động trong công việc, có khả năng xử lý nhiều đầu việc và đáp ứng thời hạn.
  • Có tư duy logic, kỹ năng tổng hợp, quản lý hồ sơ dữ liệu và báo cáo tốt.
  • Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sales Admin, Purchasing Admin, Procurement Admin hoặc vị trí tương đương.
  • Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong công ty xây dựng hoặc lĩnh vực liên quan đến mua sắm/cung ứng.
Việc này hợp với ai đó bạn quen?
Chưa có CV?Tạo CV miễn phí →

Nhà tuyển dụng CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆT

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆT · Hà Nội

Tên pháp lý: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆTNgành: Xây dựngQuy mô: 100-499Nơi làm việc: Hà Nội · Hà Nội, Thái Nguyên, Hải Phòng · Hà Nội, Nghệ AnTrụ sở chính: Tầng 9, Tòa nhà Thiên Niên Kỷ, số 4 đường Quang Trung, Phường Hà Đông, TP Hà Nội, Việt Nam Chỉ đườngMã số thuế: 0105957614Thành lập: 2012

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆT là nhà tuyển dụng ngành Xây dựng, quy mô 100-499. Hiện đang tuyển 13 vị trí tại Hà Nội, Nghệ An.

13việc đang tuyển
14tin tuyển dụng
8việc mới / 30 ngày
2nguồn tuyển dụng
Kỹ năng tuyển nhiều:Tiếng AnhAutoCADNghiệm thu / Hoàn côngTuân thủ (Compliance)Giám sát thi côngExcelQuản lý chất lượng (QC)Giao tiếp
Tuyển dụng theo tỉnh/thành
Hà Nội12
Nghệ An1
Vị trí tuyển nhiều:Kỹ sư giám sát xây dựng · 2Chuyên viên Kiểm soát chi phí · 1Chuyên viên Kế toán Thuế · 1Chuyên viên Kỹ thuật Cơ điện · 1Chuyên viên Kỹ thuật dự án · 1Chuyên viên quản lý tài liệu · 1
Thông tin chưa đúng? Cập nhật →

Việc khác tại CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VILAI VIỆT

Vilai Việt tuyển dụng — xem tất cả việc làm đang tuyển →

Xem thêm: Việc làm tại Hà Nội

Kỹ năng cần có cho Chuyên viên quản lý tài liệu (DC)

An ninh mạngBán hàngExcelGiao tiếpHành chínhMua hàng / Thu muaTin học văn phòngTỉ mỉ / Cẩn thận

Việc làm cùng kỹ năng An ninh mạng, Bán hàng

Câu hỏi thường gặp

Chuyên viên quản lý tài liệu (DC) tại Vilai Việt lương bao nhiêu?
Tin tuyển dụng ghi mức lương 12 - 20 Triệu VND.
Hạn nộp hồ sơ Chuyên viên quản lý tài liệu (DC) đến khi nào?
Hạn nộp hồ sơ là ngày 31/10/2026, còn 26 ngày.
Chuyên viên quản lý tài liệu (DC) làm việc ở đâu?
Vị trí này làm việc tại Hà Nội. Địa chỉ công ty: Tầng 9, Tòa nhà Thiên Niên Kỷ, số 4 đường Quang Trung, Phường Hà Đông, TP Hà Nội, Việt Nam.
Ứng tuyển Chuyên viên quản lý tài liệu (DC) tại Vilai Việt như thế nào?
Bấm nút Ứng tuyển ngay trên trang này rồi tải CV lên — không cần đăng nhập. Hồ sơ gửi thẳng tới nhà tuyển dụng, bạn nhận email theo dõi kết quả.
Chuyên viên quản lý tài liệu (DC)12 – 20 triệu · Hà Nội
Ứng tuyển ngay →