Tuyển dụng Chuyên Viên Pháp Lý Thủ Tục tại Hà Nội

1. Tiếp nhận, nghiên cứu và trực tiếp xử lý các hồ sơ, thủ tục hành chính, thủ tục pháp lý của khách hàng theo sự phân công của Công ty;
2. Tư vấn, chuẩn bị và thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép và các thủ tục hành chính khác thuộc phạm vi hoạt động của Công ty;
3. Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hồ sơ, văn bản, tài liệu cần thiết phục vụ việc thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
4. Trực tiếp nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý; làm việc, trao đổi và giải trình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thực hiện thủ tục;
5. Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu sửa đổi, bổ sung, giải trình hồ sơ; chủ động đề xuất phương án xử lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục;
6. Theo dõi tiến độ, thời hạn giải quyết; cập nhật và báo cáo kịp thời tình trạng hồ sơ cho cấp quản lý và khách hàng theo yêu cầu;
7. Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật, quy trình, biểu mẫu và yêu cầu của cơ quan nhà nước liên quan đến lĩnh vực, thủ tục được giao;
8. Phối hợp với Luật sư, Chuyên viên pháp lý và các phòng/bộ phận có liên quan trong quá trình xử lý công việc của khách hàng;
9. Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật.
• Có kiến thức pháp luật tốt về doanh nghiệp, đầu tư và các quy định liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

2. Kinh nghiệm

• Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên làm Chuyên viên thủ tục hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước;
• Có kinh nghiệm chuẩn bị, nộp, theo dõi, sửa đổi, bổ sung và giải trình hồ sơ với cơ quan nhà nước;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục về doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép kinh doanh và các thủ tục hành chính khác;
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại công ty luật hoặc thường xuyên trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.

3.  Kiến thức và kỹ năng

• Nắm vững quy định pháp luật và quy trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực phụ trách;
• Có kỹ năng nghiên cứu, áp dụng quy định pháp luật, xác định thành phần hồ sơ và yêu cầu đối với từng thủ tục;
• Có khả năng độc lập chuẩn bị, thực hiện và theo dõi hồ sơ từ khi tiếp nhận đến khi hoàn thành thủ tục;
• Có kỹ năng soạn thảo hồ sơ, văn bản và các tài liệu pháp lý khác;
• Có khả năng giao tiếp, trao đổi và làm việc với khách hàng, cơ quan nhà nước và các tổ chức, cá nhân có liên quan;
• Có kỹ năng quản lý tiến độ, thời hạn và xử lý đồng thời nhiều hồ sơ;
• Thành thạo tin học văn phòng và các hệ thống/cổng dịch vụ công phục vụ việc thực hiện thủ tục;
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu pháp lý bằng tiếng Anh; khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.

4. Phẩm chất

• Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm và có đạo đức nghề nghiệp.
• Chủ động, cầu tiến và có tinh thần học hỏi.
• Có tư duy pháp lý, tư duy phản biện và khả năng giải quyết vấn đề.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động bám sát tiến độ và kết quả xử lý hồ sơ.

5. Các yêu cầu khác

• Có laptop cá nhân trong quá trình làm việc.

Quyền lợi được hưởng

1. Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.  
2. Tham gia Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật.
3. Được hưởng các khoản thưởng, phụ cấp và chính sách hoa hồng theo quy chế của Công ty.
4. Được trực tiếp phụ trách và độc lập xử lý các hồ sơ, thủ tục pháp lý phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và sự phân công của Công ty.  
5. Được đào tạo, hướng dẫn chuyên môn và có cơ hội tham gia các vụ việc thực tiễn đa dạng nhằm phát triển nghề nghiệp.
6. Xem xét điều chỉnh lương định kỳ 01 lần/năm hoặc theo kết quả công việc.
7. Thời gian thử việc 02 tháng. Có thể xem xét kết thúc thời gian thử việc trước thời hạn đối với ứng viên đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
8. Làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.
9. Được tham gia các hoạt động văn hóa, du lịch, teambuilding và các chương trình phúc lợi khác của Công ty.