Tuyển dụng CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP tại Hồ Chí Minh

• 1. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự
• Phối hợp với quản lý bộ phận xác định yêu cầu công việc và kế hoạch triển khai tuyển dụng.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và hội nhập cho nhân sự mới.
• Theo dõi thời gian thử việc, kết quả đánh giá và đề xuất phương án tiếp theo cho lao động theo quy định.
• Quản lý nguồn ứng viên, cập nhật dữ liệu tuyển dụng và lập báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ.
• 2. Quản lý hồ sơ nhân sự và quan hệ lao động
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân sự đảm bảo tính chính xác, bảo mật và khả năng tra cứu.
• Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng lao động và các văn bản liên quan.
• Thực hiện các thủ tục nhân sự phát sinh trong quá trình làm việc.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, thời hạn thử việc và các mốc cần xử lý; chủ động nhắc nhở cấp quản lý để đảm bảo tiến độ.
• Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của nhân viên về nội quy, chính sách, quyền lợi và thủ tục nhân sự.
• Phối hợp với cấp quản lý xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại, mâu thuẫn nội bộ và các trường hợp vi phạm nội quy.
• Cập nhật và triển khai nội quy lao động, quy trình, quy định, biểu mẫu nhân sự theo hướng dẫn và phê duyệt của Công ty.
• 3. Chấm công, tiền lương, chế độ và phúc lợi (C&B)
• Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công. Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công với các bộ phận; tổng hợp dữ liệu đầu vào và thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhập khác theo chính sách Công ty.
• Lập bảng lương, kiểm tra tính chính xác của số liệu.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, giải quyết chế độ và đối chiếu dữ liệu theo quy định.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc, khấu trừ và kê khai thuế thu nhập cá nhân trong phạm vi được phân công; phối hợp với bộ phận Kế toán khi cần.
• Theo dõi phép năm, các chế độ nghỉ, phúc lợi, thưởng lễ Tết, hiếu hỉ, sinh nhật và các quyền lợi khác theo chính sách Công ty.
• Giải đáp thắc mắc về lương, thưởng, bảo hiểm và phúc lợi; đảm bảo thông tin được cung cấp chính xác, đúng đối tượng và bảo mật.
• Tổng hợp dữ liệu chi phí nhân sự, quỹ lương, biến động nhân sự và các báo cáo C&B phục vụ công tác quản trị.
• Chủ động cập nhật quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm và thuế TNCN; báo cáo những vấn đề cần điều chỉnh hoặc có nguy cơ phát sinh sai sót.
• 4. Đào tạo, phát triển và truyền thông nội bộ
• Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các phòng ban và phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ theo định hướng của Công ty.
• Tổ chức hoặc điều phối các hoạt động đào tạo nội bộ, hội nhập nhân viên mới và các chương trình phát triển kỹ năng.
• Theo dõi tình hình tham gia đào tạo, thu thập phản hồi và tổng hợp kết quả sau đào tạo.
• Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, phổ biến quy định, chính sách, giá trị cốt lõi và văn hóa doanh nghiệp.
• Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, sinh nhật, lễ Tết, team building, chương trình nội bộ và các sự kiện của Công ty.
• Thu thập phản hồi của nhân viên, tổng hợp các vấn đề liên quan đến môi trường làm việc và đề xuất giải pháp cải thiện trải nghiệm nhân sự.
• 5. Công tác hành chính và quản trị văn phòng
• Quản lý hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo điều kiện làm việc và các tiện ích phục vụ nhân viên.
• Theo dõi, đề xuất mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục, thiết bị và các vật tư cần thiết.
• Quản lý danh mục tài sản, công cụ dụng cụ; theo dõi tình trạng sử dụng, bàn giao, thu hồi, bảo trì và sửa chữa.
• Theo dõi việc sử dụng email, tài khoản làm việc và các trang thiết bị được cấp cho nhân viên; phối hợp với bộ phận Công nghệ thông tin hoặc nhà cung cấp khi phát sinh nhu cầu.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách, hội thảo, sự kiện, công tác và các hoạt động nội bộ.
• Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu trữ các văn bản hành chính; quản lý biểu mẫu, hồ sơ và tài liệu của bộ phận.
• Theo dõi chi phí hành chính, tổng hợp nhu cầu ngân sách và đề xuất phương án sử dụng chi phí hợp lý, tiết kiệm.
• Phối hợp theo dõi các điều kiện vận hành văn phòng, an toàn, vệ sinh và các công việc hậu cần liên quan.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp hoặc Hành chính – Nhân sự.
• Có kinh nghiệm trực tiếp xử lý nhiều nghiệp vụ nhân sự, bao gồm tuyển dụng, hồ sơ lao động, chấm công, tiền lương, bảo hiểm và hành chính.
• Ưu tiên ứng viên đã từng đảm nhiệm công việc HR & Admin tại doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ hoặc môi trường có nhiều đầu việc cần xử lý đồng thời.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel; có khả năng tổng hợp, đối chiếu và phân tích dữ liệu.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi nhiều công việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý tình huống tốt.
• Chủ động phát hiện vấn đề, theo sát công việc đến khi hoàn thành và báo cáo kịp thời khi có rủi ro.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng hiệu quả kinh doanh.
• Thưởng sáng kiến cải tiến.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (sau thời gian thử việc hoặc theo chính sách công ty).
• Nghỉ phép năm theo quy định và các ngày nghỉ hưởng lương khác.
• Quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, lễ, Tết.
• Du lịch, team building và các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Chương trình đào tạo chuyên môn và phát triển năng lực quản lý.
• Cơ hội tham gia hội chợ, triển lãm và các chuyến khảo sát thị trường trong và ngoài nước.