Tuyển dụng CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ tại Hồ Chí Minh

TUYỂN DỤNG & TIẾP NHẬN NHÂN SỰ

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt; đăng tuyển, tìm nguồn và sàng lọc hồ sơ phù hợp.
• Phối hợp với các phòng ban sắp xếp phỏng vấn, tổng hợp đánh giá và thực hiện thủ tục tuyển chọn theo quy trình.
• Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập và theo dõi kết quả thử việc của nhân sự mới.
• Cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ.

HỒ SƠ NHÂN SỰ & QUAN HỆ LAO ĐỘNG

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, phụ lục, quyết định và tài liệu liên quan đầy đủ, bảo mật.
• Theo dõi thời hạn thử việc, HĐLĐ, biến động nhân sự và nhắc việc để thực hiện thủ tục đúng hạn.
• Tiếp nhận, hướng dẫn và phản hồi các câu hỏi thông thường của NLĐ về chính sách, quy trình và quyền lợi.
• Phối hợp HR Manager và Legal chuẩn bị hồ sơ điều chuyển, nghỉ việc, quan hệ lao động, khiếu nại hoặc kỷ luật khi phát sinh.

QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT

• Phối hợp triển khai KPI/PI, nhắc tiến độ và tổng hợp kết quả đánh giá định kỳ từ các phòng ban.
• Kiểm tra tính đầy đủ của biểu mẫu, dữ liệu và hồ sơ đánh giá trước khi trình cấp quản lý.
• Theo dõi kế hoạch cải thiện hiệu suất và các hành động sau đánh giá.

ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN

• Tổng hợp nhu cầu đào tạo, phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo được phê duyệt.
• Sắp xếp lớp học, nhà cung cấp, danh sách tham dự và hồ sơ đào tạo; theo dõi chi phí theo ngân sách.
• Thu thập đánh giá sau đào tạo và cập nhật lịch sử đào tạo của NLĐ.
• HỖ TRỢ C&B
• Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu đầu vào gồm chấm công, phép, làm thêm giờ, phụ cấp, thưởng và biến động nhân sự để chuyển cho nhân sự phụ trách C&B.
• Nắm kiến thức cơ bản về tiền lương, BHXH, thuế TNCN và phúc lợi để hướng dẫn ban đầu, thu thập hồ sơ và chuyển đúng đầu mối xử lý.
• Phối hợp đối chiếu dữ liệu, giải trình thông tin và hỗ trợ phát hành hồ sơ sau khi dữ liệu C&B đã được người phụ trách phê duyệt.
• Không chịu trách nhiệm chính về tính lương, kê khai BHXH, quyết toán thuế TNCN hoặc phê duyệt dữ liệu C&B.

HỆ THỐNG NHÂN SỰ VÀ GẮN KẾT

• Cập nhật sơ đồ tổ chức, định biên, JD, biểu mẫu và dữ liệu nhân sự theo phân công.
• Tham gia rà soát, chuẩn hóa quy trình, chính sách nhân sự và đề xuất cải tiến trong phạm vi công việc.
• Phối hợp triển khai truyền thông nội bộ, hoạt động gắn kết và văn hóa doanh nghiệp.

BÁO CÁO VÀ CÔNG VIỆC KHÁC

• Thực hiện báo cáo tuyển dụng, biến động nhân sự, thử việc, HĐLĐ, đào tạo và các chỉ số nhân sự được giao.
• Thực hiện các nhiệm vụ nhân sự khác theo phân công hợp pháp của HR-Admin Manager hoặc Ban Giám đốc.

Giới Tính

Nam/Nữ

Độ Tuổi

• Từ 25 – 30 tuổi
• Học Vấn
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan..
• Kinh nghiệm
• Tối thiểu 02 năm ở vị trí Chuyên viên Nhân sự/Nhân sự tổng hợp; ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng, hồ sơ lao động, đào tạo hoặc quản trị hiệu suất.
• Kiến thức
• Hiểu biết cơ bản về pháp luật lao động và nghiệp vụ C&B để phối hợp, cung cấp dữ liệu và hỗ trợ Team; không yêu cầu chuyên sâu về tính lương, BHXH hoặc thuế TNCN.
• Kỹ Năng
• Sử dụng tốt MS Office; quản lý dữ liệu và hồ sơ; giao tiếp, phối hợp và theo dõi tiến độ tốt. Tiếng Anh là lợi thế.
• Năng lực
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật, chủ động; có khả năng làm việc độc lập và phối hợp liên phòng ban
• Thời Gian Làm Việc
• Từ 7h30 - 16h45, nghỉ thứ 7 xen kẽ.
• Hình Thức
• Toàn thời gian cố định tại văn phòng.
• Tính Cách
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc. Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
• QUYỀN LỢI
• Du lịch nghỉ mát hằng năm
• Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng mềm
• Thưởng lương tháng 13
• Tham gia BHXH đầy đủ
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên
• Ngày nghỉ phép (12 ngày phép)
• Tổ chức sinh nhật cho nhân viên
• Review lương định kỳ tháng 04 hằng năm
• Thử việc 2 tháng, sau thử việc ký HĐLĐ chính thức