Tuyển dụng Chuyên viên Lễ tân, Văn thư - Lưu trữ tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, phân loại và trình ký hồ sơ, văn bản gửi Ban Lãnh đạo KCN THACO Bình Cơ; theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ theo quy định (Đối với vị trí chức danh tại Văn phòng THACO Bình Cơ).
• Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng, bao gồm: quản lý, sử dụng phần mềm văn thư lưu trữ; cấp số, ngày văn bản; sao lưu, lưu trữ hồ sơ; quản lý và sử dụng dấu, chữ ký của BLĐ và các dấu phụ theo quy định.
• Tiếp nhận, quản lý và chuyển tiếp thư, công văn đến các Đơn vị liên quan để xử lý; theo dõi đảm bảo đúng thời hạn.
• Thực hiện các nghiệp vụ hậu cần văn phòng phát sinh, như: đặt hoa mừng/viếng tang, thông báo tin buồn, …; theo dõi, tổng hợp và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng liên quan.
• Tham gia công tác lễ tân – khánh tiết, hậu cần phục vụ các chương trình, sự kiện tại Văn phòng theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Du lịch, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
• Có kiến thức về lĩnh vực quản trị văn phòng/ hậu cần, an sinh đời sống (hoạt động quản lý nhà ở, nhà khách, vận hành bếp, nhà ăn, dịch vụ tiện ích, PCCC...).
• Kỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp; xử lý tình huống tinh tế; tỉ mỉ, cẩn trọng và bảo mật; có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp ăn trưa, sim điện thoại, đồng phục, quà Tết.
• Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho Cán bộ - Công nhân viên.
• Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
• Khám sức khỏe định kỳ tại những trung tâm y tế chất lượng, uy tín.
• Các chương trình chăm lo cho Cán bộ - Công nhân viên như khen thưởng con Cán bộ - Công nhân viên học tốt, tặng quà nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6...