Tuyển dụng Chuyên Viên Kiểm Soát Tuân Thủ Kiêm Quản Lý Con Dấu tại Hồ Chí Minh

1. Kiểm soát tuân thủ

• Thu thập dữ liệu để lập kế hoạch kiểm soát tuân thủ hằng năm.
• Tổng hợp chứng từ, hồ sơ và bằng chứng cho các đợt kiểm soát định kỳ và đột xuất.
• Theo dõi tiến độ các Phòng/Ban khắc phục kiến nghị sau kiểm soát. Cập nhật trạng thái và báo cáo.

2. Vận hành Quản lý Rủi ro (ERM)

• Vận hành và cập nhật các sổ theo dõi rủi ro: RAN Log, Risk Log, Trigger Event Log.
• Cập nhật Risk Register toàn Công ty từ dữ liệu của các Phòng/Ban (Risk Owner).
• Tổng hợp dữ liệu tổn thất (tài chính, thời gian, uy tín, cơ hội) để phục vụ phân tích rủi ro.

3. Quản lý con dấu và chữ ký số

• Quản lý và bảo quản con dấu, USB Token, tài khoản và thiết bị ký số của Công ty.
• Trước khi đóng dấu hoặc ký số: kiểm tra thẩm quyền phê duyệt theo Phân quyền (DOA) và đối chiếu chữ ký mẫu.
• Từ chối hồ sơ không hợp lệ và báo cáo ngay khi phát hiện rủi ro hoặc sự cố.
• Ghi sổ theo dõi, lưu trữ hồ sơ và báo cáo định kỳ tình hình sử dụng con dấu.

4. Hành chính Ban KSNB

• Lập và trình duyệt hồ sơ thanh toán của Ban.
• Gửi báo cáo FI Cashflow hằng tháng cho Phòng Tài chính – Kế toán.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị rủi ro, Kế toán – Kiểm toán, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí kiểm soát tuân thủ, quản lý rủi ro, pháp lý, quản lý hồ sơ hoặc tương đương.
• Nắm vững khung chuẩn COSO, ISO 31000 và quy trình kiểm soát tuân thủ.
• Hiểu biết quy định về con dấu, chữ ký số, giao dịch điện tử và Luật Lưu trữ.
• Thành thạo Excel để hệ thống hóa dữ liệu, xây dựng sổ theo dõi và phân tích số liệu.
• Tư duy hệ thống, làm việc khoa học, đặc biệt cẩn trọng và tỉ mỉ với hồ sơ pháp lý.
• Có kỹ năng giao tiếp, báo cáo và phối hợp tốt.
• Trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Ưu tiên: có chứng chỉ COSO, ISO 31000 hoặc chứng chỉ Compliance/Risk Management tương đương.

Quyền lợi

• Thưởng:

  _ Thưởng hoàn thành mục tiêu và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh

  _ Xét tăng lương 1 lần/năm (theo KPI)

  _ Thưởng các dịp lễ, Tết và sinh nhật

• Chăm sóc sức khoẻ:

  _ Đóng bảo hiểm và tuân thủ theo luật định

  _ Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn 24/7

  _ Khám sức khỏe tầm soát định kỳ hằng năm

• Đào tạo:

  _ Cơ hội tham gia các khóa huấn luyện lãnh đạo và chuyên môn trong, ngoài nước

  _ Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và nhiều không gian bứt phá

• Khác:

  _ Quà sinh nhật, kết hôn, trợ cấp sinh con và hỗ trợ đi lại khi công tác

  _ Team building hằng năm, Year End Party, hoạt động thể thao và giải trí