Tuyển dụng Chuyên Viên HCNS Tổng Hợp tại Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Thương Mại XNK Fani kinh doanh lĩnh vực Ngành Giấy (TopGia), ngành máy in đơn hàng (Aiyin), ngành hàng mẹ và bé (TopGiaKids), nước giặt và các nước tẩy rửa phục vụ đời sống mọi gia đình.

Link shop tham khảo:

https://topgiahomecare.vn/ https://shopee.vn/topgiahcm https://shopee.vn/topgia.official

Fanpage tuyển dụng:

Facebook: Tuyển Dụng FANI - https://www.facebook.com/tuyendungfani

TikTok: Chuyện nhà Fani - https://www.tiktok.com/@tuyendung_fani

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác Tuyển dụng

- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban.

- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, gửi thư mời nhận việc và tiếp nhận nhân sự mới.

- Quản lý, phát triển và tối ưu các kênh tuyển dụng (Facebook, TopCV, VietnamWorks, LinkedIn, nguồn nội bộ…).

Phối hợp với Trưởng các bộ phận trong việc đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.

-Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

2. Công tác Nhân sự Tổng hợp

- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), đào tạo hội nhập cho nhân viên.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự theo quy định.

- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, biến động nhân sự.

- Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai nội quy lao động, quy chế và chính sách nhân sự của công ty.

- Hỗ trợ công tác C&B: phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi cho người lao động.

3. Công tác Văn hóa Doanh nghiệp

- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của công ty nhằm tăng cường gắn kết nhân viên.

- Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ, góp phần xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động khi phát sinh.

4. Công tác Hành chính

- Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng và hỗ trợ công tác lễ tân khi cần thiết.

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ và văn bản nội bộ của công ty.

- Theo dõi và đảm bảo các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường làm việc.

- Quản lý và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, bếp ăn, dịch vụ văn phòng...).

- Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính định kỳ.

5. Báo cáo và Công việc khác

- Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự và hành chính theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

- Phối hợp với các phòng ban trong công ty để thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Nam/Nữ tuổi từ 25 - 35 tuổi , có laptop cá nhân.

- Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên vị trí tương đương.

- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet).

- Ưu tiên ứng viên năng động, chịu khó học hỏi, có định hướng theo nghề nhân sự lâu dài.

- Có trách nhiệm, thái độ nghiêm túc với công việc, tính cách hòa đồng, dễ gần;

- Có năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc.

***Quyền lợi

1

Yêu cầu công việc

- Nam/Nữ tuổi từ 25 - 35 tuổi , có laptop cá nhân.

- Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên vị trí tương đương.

- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet).

- Ưu tiên ứng viên năng động, chịu khó học hỏi, có định hướng theo nghề nhân sự lâu dài.

- Có trách nhiệm, thái độ nghiêm túc với công việc, tính cách hòa đồng, dễ gần;

- Có năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc.

***Quyền lợi

1. Chế độ nghỉ lễ, Tết

Nhân viên được nghỉ và hưởng nguyên lương vào các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước: Tết Dương lịch, 30/4, 1/5, Quốc khánh 2/9 và Tết Nguyên đán. Ngoài ra, công ty có chính sách thưởng lễ, Tết tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh từng năm.

2. Phúc lợi và quà tặng nội bộ

Nhân viên được nhận quà tặng hoặc hỗ trợ vào các dịp đặc biệt như: Sinh nhật, Trung thu, Quốc tế Thiếu nhi (1/6), Quốc tế Phụ nữ (8/3), Ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10) và các chương trình nội bộ của công ty.

3. Thưởng cuối năm

Thưởng Tết (lương tháng 13 và/hoặc thưởng năm) căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty và hiệu quả công việc của cá nhân.

4. Chế độ hỗ trợ và quan tâm nhân viên

Công ty có chính sách hỗ trợ và thăm hỏi đối với các trường hợp: kết hôn, sinh con, ốm đau, hiếu, hỷ… nhằm thể hiện sự quan tâm và gắn kết với người lao động.

5. Chế độ bảo hiểm

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật.

6. Môi trường làm việc và phát triển

Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, có cơ hội học hỏi, phát triển chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng trong công ty.

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN.

Gửi CV qua VietnamWorks

Tiêu đề mail: Họ và tên_Vị trí ứng tuyển

Quyền lợi

• Thưởng:
  - Thưởng lương tháng 13, thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
  - Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )
• Nghỉ phép có lương: 12 ngày nghỉ phép có lương trong năm
• Khác:
  - Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;