Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính Tổng vụ - Tiếng Trung - Xoay ca tại Bà Rịa - Vũng Tàu

1. Quản lý nhà ăn công ty

• Làm việc với trợ lý bộ phận, thống kê suất ăn định kỳ
• Phối hợp với nhà cung cấp để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh (chất lượng, số lượng, an toàn thực phẩm, thái độ phục vụ...).
• Theo dõi chi phí thực tế, làm thanh toán, tổng hợp báo cáo định kỳ cho cấp trên.
• 2. Quản lý điều xe
• Theo dõi lịch trình, điều phối xe đưa đón nhân viên, xe công tác,...
• Làm việc với nhà cung cấp quản lý hồ sơ phương tiện, sắp xếp bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ
• 3. Quản lý ký túc xá
• Tổ chức sắp xếp phòng ở cho chuyên gia và nhân viên công tác và điều chỉnh khi có thay đổi nhân sự.
• Kiểm tra, quản lý định kỳ tình trạng vệ sinh, cơ sở vật chất, trang thiết bị trong ký túc xá.
• Tiếp nhận, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến sinh hoạt (điện, nước, an ninh, thiết bị, …).
• 4. Quản lý tài sản & trang thiết bị công ty
• Theo dõi, cấp phát, thu hồi đồng phục,...công cụ dụng cụ cho nhân viên và bộ phận.
• Kiểm kê định kỳ, cập nhật danh mục tài sản theo thực tế và lưu hồ sơ, đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế khi cần
• 5. Công tác hành chính – tổng vụ khác
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
• Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến cơ sở vật chất, sửa chữa, trang thiết bị.
• Quản lý tạp vụ, bảo vệ, cảnh quan,...
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
• ▸Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan
• ▸Có thể giao tiếp bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh trong công việc.
• ▸Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, ứng viên không có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn
• ▸Thành thạo tin học văn phòng
• ▸Tỉ mỉ, cẩn thận, trách nhiệm cao