Tuyển dụng Chuyên viên Hành chính tại Hà Nội

Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

Theo dõi & nắm bắt lịch làm việc của các phòng/ban;

Thực hiện các công tác lễ tân khi được yêu cầu: đón khách,tổ chức các buổi họp, sự kiện, nghe/nhận cuộc gọi với doanh nghiệp,đặt lịch công tác/họp cho lãnh đạo;

Phối hợp và kiểm soát An ninh ra vào cổng, Vệ sinh VP, chăm sóc cảnh quan, quản lý bếp ăn ....

Mua sắm, quản lý và cấp phát tài sản, CCDC, VPP, bảo hộ lao động, ... liên hệ sửa chữa kịp thời khi hỏng hóc

Quản lý tài sản cố định, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan đến mua/bán/thuê/mượn/sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;

Phối hợp thực hiện các sự kiện nội bộ

Định kỳ kiểm tra, theo dõi chất lượng cơ sở hạ tầng đảm bảo việc vận hành trơn tru: ATLĐ, VSMT, PCCC,...

Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu cấp trên trong phạm vi chuyên môn

• Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, nội vụ, lao động, xã hội,….
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường sản xuất quy mô 100 người trở lên
• Sẵn sàng di chuyển làm việc tại văn phòng HN và nhà máy Hưng Yên (Công ty có xe đưa đón)

- Kỹ năng

• Thành thạo tin học văn phòng
• Giao tiếp & kết nối tốt
• Bao quát và sắp xếp công việc hiệu quả
• Tư duy giải quyết vấn đề

- Thái độ

• Sẵn sàng, nhiệt tình,
• Hoạt bát, chủ động trong công việc