Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp - Từ 2 Năm Kinh Nghiệm - Đi Làm Ngay - Thu Nhập Cạnh Tranh

1. Công tác hành chính:
- Mua sắm, quản lý,sắp xếp Văn phòng phẩm
- Mua vé máy bay cho Ban Giám Đốc, nhân viên,...
- Làm Visa, hộ chiếu, đặt phòng,... theo yêu cầu
- Sắp xếp xe văn phòng cho BGD, các phòng ban
- Làm các hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán,....có liên quan.
- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng
- Phụ trách cây xanh văn phòng công ty
- Kiểm soát công việc vệ sinh văn phòng công ty, phụ trách tạp vụ, lập các checkilist công việc để kiểm soát tạp vụ
- Điều xe, sắp xe đi công tác, thanh toán xe, bảo hiểm, vetc, ngân hàng…
2. Công tác lễ tân:
- Đón khách, trả lời điện thoại, đưa khách vào gặp BLĐ, các CBNV cần gặp
- Chuẩn bị phòng họp trước giờ họp, nước uống…
- Mua hoa, cắm hoa tại sảnh Lễ tân, phòng các LĐ;
3. Công tác văn thư:
- Chuyển phát nhanh hồ sơ văn bản,
- Thực hiện công tác văn thư (tiếp nhận và xử lý đến người có thẩm quyền văn bản đi, đến…..), đóng dấu văn bản
- Thực hiện công tác văn thư phòng
4. Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của TP.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thư ký, Hành chính, nhân sự
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng
- Nhanh nhẹn, khéo léo trong công việc
- Ngoại hình là thế mạnh, nữ từ 1,58 trở lên
- Trung thực, vui vẻ, hòa đồng, giao tiếp tốt
- Trách nhiệm cao trong việc
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội