Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp tại Hà Nội

• Quản lý và thanh toán điện thoại công vụ.
• Thực hiện công tác tiếp khách và tặng quà khách hàng.
• Quản lý và điều phối xe công ty, thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí vận hành (phí đường bộ, phụ cấp lưu trú, chi phí bảo dưỡng ngoại quan và các khoản phát sinh liên quan).
• Công tác hậu cần cho các đoàn công tác (Đặt phòng nghỉ, Đặt vé máy bay/tàu xe, Thanh toán các chi phí khác phát sinh…).
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và mua sắm trang thiết bị theo yêu cầu.
• Theo dõi, quản lý, thực hiện bảo trì, sửa chữa tài sản trang thiết bị và CCDC tại văn phòng công ty.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị công ty (Thực hiện công tác hậu cần: ăn, nghỉ, quà tặng, in ấn, khánh tiết, lễ tân,..).
• Thực hiện đăng ký và thanh toán cơm trưa cho CBNV.
• Theo dõi công tác vệ sinh văn phòng, cơ sở vật chất khu vực làm việc.
• Chuẩn bị phòng họp, nước uống và các điều kiện phục vụ làm việc của Lãnh đạo.
• Thực hiện mua lễ phục vụ hoạt động tâm linh của Công ty (lễ mùng 1, ngày rằm, lễ đầu năm và các dịp phát sinh theo chỉ đạo).
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 3 năm tại vị trí tương đương.
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp.
• Là người chủ động, tích cực, chăm chỉ, trung thực, linh hoạt, tỉ mỉ, chịu được áp lực.
• Có khả năng giao tiếp mạch lạc, trình bày ý tốt để phục vụ cho quá trình làm việc cùng đồng nghiệp cũng như cấp quản lý.
• Sử dụng thành thạo kỹ năng hành chính văn phòng: word, excel, power point, …
• Có kinh nghiệm mua sắm văn phòng và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng.

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc trong công ty uy tín, tự hào là thương hiệu bưu chính quốc gia, phụng sự cho sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp với văn hóa làm việc “Tìm giải pháp – cùng tháo gỡ”.
• Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực và chính sách thưởng hấp dẫn.
• Lương tháng 13+++, thưởng hiệu quả kinh doanh.
• Chính sách đầu tư cho học tập và phát triển, thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và cử CBNV học tập bên ngoài.
• Chế độ BHXH đầy đủ, bảo hiểm sức khỏe PTI, chế độ ngày nghỉ phép đúng quy định của Luật lao động.
• Văn phòng hạng A, view thoáng đẹp, căng tin ngay trong tòa nhà văn phòng công ty phục vụ ăn trưa, ăn sáng, trà và cafe,…
• Phụ cấp 650k tiền ăn trưa.
• Team building, du lịch nghỉ mát hàng năm với nhiều hoạt động ý nghĩa.
• Voucher giảm giá, chính sách mua hàng nông sản, hàng hóa tiêu dùng… ưu đãi từ các công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty.