Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân tại Hồ Chí Minh

1. Liên quan Công tác Hành chính:

- Lập kế hoạch Quản lý tài sản, văn phòng phẩm tháng, quý, năm đã được phê duyệt.

- Quản lý đặt mua, tiếp nhận, cấp phát đồng phục theo định mức được phê duyệt.

- Quản lý văn thư của Công ty (Công văn đi và đến, vào số văn bản).

- Theo dõi giao nhận thư, bưu phẩm với khách hàng, đối tác và các cơ quan Nhà nước.

- Theo dõi mua sắm công cụ dụng cụ khi có nhu cầu phát sinh.

- Quản lý văn thư của Công ty (Công văn đi và đến, vào số văn bản).

- Tổng hợp nhu cầu/đề xuất cấp phát Văn phòng phẩm, theo dõi quản lý cấp phát Văn phòng phẩm hàng tháng.

- Theo dõi, quản lý các lệnh điều xe công vụ.

- Theo dõi, kiểm tra vệ sinh của dịch vụ thuê ngoài tại văn phòng Công ty.

- Cấp phát văn phòng phẩm theo định mức được phê duyệt cho các Phòng/Ban hàng tháng theo đề xuất.

- Sắp xếp lịch đặt phòng họp và chuẩn bị phòng họp trong nội bộ văn phòng, cuộc họp với đối tác.

- Thống kê và theo dõi tài sản Công ty, đề xuất sửa chữa khi có hư hỏng.

- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho đơn vị thuê ngoài như vệ sinh, bảo vệ hàng tháng khi nhận đề nghị thanh toán theo hợp đồng.

- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc CBNV làm việc đúng giờ, tác phong gọn gàng và đúng đồng phục Công ty.

- Theo dõi báo suất ăn hàng ngày để chuẩn bị cơm trưa cho CBNV.

- Soạn các văn bản theo chỉ đạo của Giám Đốc Phòng HCNS-PC khi có phát sinh.

2. Liên quan Công tác Lễ Tân:

- Tiếp nhận và hướng dẫn khách hàng đến Văn phòng Công ty.

- Liên hệ các Phòng/Ban để tiếp khách hàng khi cần liên hệ.

- Theo dõi giao nhận thư, bưu phẩm với khách hàng, đối tác và các cơ quan Nhà nước

- Trực số hotline của Công ty để kết nối với các Phòng/Ban và các Sàn giao dịch.

3. Công tác khác:

- Thực hiện các Công việc khác theo chỉ đạo của Giám Đốc HCNS-PC liên quan đến Hành chính Lễ Tân.

Yêu cầu ứng viên

        1.  Trình độ học vấn/chuyên môn: Trung cấp trở lên

         2.  Năng lực/kỹ năng: Giao tiếp tốt, có kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch

         3.  Số năm kinh nghiệm: 01 năm trở lên

         4.  Giới tính/Độ tuổi: Nữ từ 25-35 tuổi

         5.  Ngoại hình/Sức khỏe: Tốt

         6.  Trình độ ngoại ngữ/tin học: Anh văn sơ cấp, thành thạo vi tính văn  phòng

         7.  Các yêu cầu khác (nếu có): Năng động, tự tin, siêng năng

Quyền lợi được hưởng

- Đóng BHXH, YT, TN đầy đủ.

- Được thưởng lễ, tết.

- Được các chế độ phúc lợi (du lịch, sinh nhật cá nhân,...)

- Được thưởng tháng lương 13 (dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh)

- Được trợ cấp thâm niên hàng tháng nếu làm việc từ 2 năm trở lên