Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính tại Quảng Ninh

1. Quản lý phương tiện vận chuyển

• Lập kế hoạch và tổ chức điều phối phương tiện đưa đón CBCNV và phương tiện phục vụ công việc của Nhà máy.
• Quản lý lịch trình, tuyến đường, số lượng phương tiện và chất lượng dịch vụ vận chuyển.
•  Theo dõi tình trạng hoạt động của phương tiện; phối hợp xử lý các sự cố, phát sinh trong quá trình vận hành.
• Quản lý và phối hợp với đơn vị vận chuyển, lái xe; theo dõi việc thực hiện đúng cam kết và tiêu chuẩn dịch vụ.
• Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về an toàn giao thông, đăng kiểm, bảo hiểm và hồ sơ pháp lý của phương tiện.
• Theo dõi kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện; phối hợp đảm bảo phương tiện hoạt động ổn định, an toàn.
• Theo dõi, tổng hợp và phân tích chi phí vận chuyển; đề xuất các giải pháp tối ưu tuyến đường, số lượng xe và chi phí vận hành.
• Tiếp nhận, tổng hợp phản hồi của CBCNV về chất lượng dịch vụ; phối hợp với nhà cung cấp để xử lý và cải thiện dịch vụ.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình vận hành, chất lượng dịch vụ, chi phí và các vấn đề phát sinh.

2. Quản lý tài sản

• Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, cơ sở vật chất và các tiện ích hành chính được phân công.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ; quản lý việc bàn giao, điều chuyển, thu hồi và thanh lý tài sản theo quy định.
• Theo dõi kế hoạch sửa chữa, bảo trì tài sản và cơ sở vật chất thuộc phạm vi phụ trách.
• Quản lý hồ sơ, dữ liệu tài sản; phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác kiểm kê và đối chiếu.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng và kiểm soát chi phí tài sản.

3. Báo cáo và cải tiến

• Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ về phương tiện vận chuyển và tài sản được phân công.
• Phân tích các vấn đề phát sinh, đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả vận hành.
• Tham gia xây dựng, cập nhật và cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến công tác vận chuyển và quản lý tài sản.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, kinh tế…hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Nhà máy sản xuất quy mô trên 500 lao động.
• Có kinh nghiệm trong công tác quản lý/điều phối phương tiện vận chuyển là lợi thế
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng xử lý tình huống tốt.
• Chịu được áp lực công việc và sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh khi cần.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng tháng 13, thưởng lễ Tết và hiệu quả công việc
• Ăn ca tại nhà máy, hỗ trợ nhà ở, cấp phát bảo hộ và công cụ làm việc
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân riêng dành cho cán bộ nhân viên cấp quản lý
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn
• Phúc lợi khác: sinh nhật, hiếu hỉ, thai sản, đau ốm, cưới hỏi......
• Hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm....
• Môi trường hiện đại – chuyên nghiệp – thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp