Tuyển dụng Chuyên Viên Đầu Tư Mua Sắm tại Hà Nội

Chủ trương đấu thầu, mua sắm

·       Trình chủ trương thực hiện công tác đấu thầu, mua sắm

·       Tổng hợp, phân tích, đánh giá hiệu quả đầu tư, mua sắm các tài sản phục vụ SXKD

·       Lập kế hoạch, tổng hợp, báo cáo công mua sắm, đấu thầu.

Tiếp nhận và lập kế hoạch mua sắm

·       Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các phòng ban/bộ phận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý của hồ sơ.

·       Phân tích nhu cầu, phạm vi công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu tiến độ.

·       Lập kế hoạch đấu thầu/mua sắm theo tháng, quý hoặc theo từng dự án.

·       Xác định phương thức mua sắm, hình thức lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo quy định nội bộ.

·       Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng ngân sách và kế hoạch chi phí.

Thực hiện công tác đấu thầu

·       Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá sơ bộ các nhà cung cấp tiềm năng.

·       Chuẩn bị hồ sơ mời thầu/yêu cầu báo giá (đối với công trình/dự án là Chủ đầu tư); hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất/hồ sơ chào giá (đối với các công trình/dự án là Nhà thầu) và các tài liệu liên quan.

·       Gửi hồ sơ mời thầu đến các nhà cung cấp phù hợp.

·       Tiếp nhận, quản lý và bảo mật hồ sơ dự thầu/báo giá.

·       Thực hiện mở thầu, tổng hợp và phân tích hồ sơ chào giá.

·       Lập bảng so sánh về giá, kỹ thuật, thương mại, năng lực và các điều kiện liên quan.

·       Phối hợp với bộ phận kỹ thuật/chuyên môn đánh giá tính đáp ứng của nhà cung cấp.

·       Đàm phán giá, điều kiện thương mại, tiến độ giao hàng và các điều khoản hợp đồng.

·       Lập báo cáo đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Thực hiện mua sắm và quản lý đơn hàng/hợp đồng

·       Phát hành đơn đặt hàng/hợp đồng sau khi được phê duyệt.

·       Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng/hợp đồng.

·       Phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh.

·       Theo dõi việc giao hàng, nghiệm thu, chất lượng và hồ sơ thanh toán.

·       Kiểm tra việc thực hiện các điều khoản về giá, thời gian giao hàng, bảo hành, phạt vi phạm và các cam kết khác.

·       Theo dõi công nợ, hồ sơ thanh toán và hoàn tất thủ tục sau mua sắm.

Quản lý và phát triển nhà cung cấp

·       Xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp.

·       Thu thập thông tin, đánh giá năng lực và uy tín của nhà cung cấp.

·       Theo dõi và đánh giá định kỳ về chất lượng, giá cả, tiến độ và mức độ đáp ứng.

·       Đề xuất phát triển, thay thế hoặc loại bỏ nhà cung cấp khi cần thiết.

·       Duy trì quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp chiến lược.

Quản lý hồ sơ và báo cáo

·       Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về giá, nhà thầu và thị trường.

·       Lưu trữ đầy đủ hồ sơ đấu thầu, báo giá, đánh giá nhà cung cấp, hợp đồng và chứng từ mua sắm.

·       Phân tích giá, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua sắm và lựa chọn nhà thầu. Đảm bảo hồ sơ mua sắm tuân thủ quy trình và quy định của Công ty.

·       Theo dõi dữ liệu về giá mua, nhà cung cấp và lịch sử giao dịch.

·       Lập các báo cáo định kỳ về tình hình đấu thầu, mua sắm, tiết kiệm chi phí và hiệu quả nhà cung cấp.

·       Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, rút ngắn thời gian mua sắm và tối ưu chi phí.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ

·       Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế xây dựng; Kinh tế đầu tư; Xây dựng dân dụng; Xây dựng cảng, đường thủy; Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.

·       Có kiến thức về đầu tư, đấu thầu, mua sắm, quản lý nhà cung cấp và hợp đồng.

Kinh nghiệm

·       Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, đấu thầu hoặc vị trí tương đương.

·       Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm hàng hóa, thiết bị, dịch vụ hoặc triển khai dự án tại các doanh nghiệp là Chủ đầu tư BĐS hoặc các Nhà thầu lớn.

·       Có kinh nghiệm đàm phán và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp là lợi thế.

Kỹ năng

·       Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.

·       Kỹ năng phân tích báo giá, so sánh chi phí và đánh giá nhà cung cấp.

·       Kỹ năng đàm phán và thương lượng.

·       Kỹ năng quản lý hợp đồng và theo dõi tiến độ.

·       Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều phòng ban.

·       Thành thạo Microsoft Office, Excel, Cad, Project

·       Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành là lợi thế.

Phẩm chất

·       Trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.

·       Tư duy logic, khả năng phân tích và xử lý số liệu tốt.

·       Chủ động, quyết đoán và có khả năng xử lý tình huống.

·       Có ý thức bảo mật thông tin về giá, nhà cung cấp và hồ sơ đấu thầu.

·       Tuân thủ quy trình và các nguyên tắc về minh bạch, công bằng trong mua sắm.

·       Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực tiến độ dự án.

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc xanh – sạch – thân thiện

- Chế độ hỗ trợ ăn uống: Cung cấp bếp ăn tập thể hoặc phụ cấp ăn ca hàng ngày

- Chính sách đãi ngộ: Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả sản xuất theo cá nhân và tập thể, cùng các khoản thưởng đột xuất ghi nhận đóng góp vượt trội.

- Sân chơi thể thao: Tham gia các hoạt động thể thao được tổ chức định kỳ trong khuôn viên Tập đoàn.

- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tham gia BHXH theo quy định của nhà nước.

- Hoạt động gắn kết nội bộ: Du lịch nghỉ dưỡng hằng năm, Teambuilding và các sự kiện đặc biệt như Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Tết thiếu nhi, ...