Tuyển dụng Chuyên Viên Công Nợ tại Hà Nội

1. Quản lý và theo dõi công nợ khách hàng

• Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng theo Hợp đồng mua bán/Thỏa thuận đặt cọc/Thỏa thuận ký kết và các hồ sơ liên quan.
• Lập và cập nhật bảng theo dõi công nợ theo từng khách hàng, dự án, sản phẩm và kỳ thanh toán.
• Theo dõi số tiền đã thu, số tiền còn phải thu, thời hạn thanh toán và tình trạng quá hạn.
• Đối chiếu số liệu công nợ với Kế toán và các bộ phận liên quan, đảm bảo số liệu thống nhất.
• Kiểm tra việc áp dụng các chính sách bán hàng, tiến độ thanh toán, ưu đãi và các điều kiện liên quan đến nghĩa vụ tài chính của khách hàng.

2. Kiểm soát tiến độ thu tiền

• Theo dõi kế hoạch thu tiền theo từng dự án và từng giai đoạn bán hàng.
• Lập danh sách khách hàng đến hạn thanh toán và khách hàng có nguy cơ phát sinh nợ quá hạn.
• Chủ động phối hợp với Sales/CSKH để nhắc và đôn đốc khách hàng thanh toán.
• Theo dõi kết quả thu hồi công nợ và cập nhật tình trạng xử lý hàng ngày/tuần/tháng.
• Đề xuất các biện pháp xử lý đối với các khoản công nợ có dấu hiệu chậm thanh toán.

3. Quản lý công nợ quá hạn

• Phân loại công nợ theo thời gian: đến hạn, quá hạn, khó thu hồi, có tranh chấp...
• Theo dõi nguyên nhân khách hàng chưa thanh toán.
• Phối hợp với Kinh doanh, CSKH, Pháp chế và Kế toán để xử lý từng trường hợp.
• Thực hiện/ phối hợp thực hiện các bước thông báo thanh toán, nhắc nợ, yêu cầu thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng.
• Đề xuất phương án xử lý các trường hợp vi phạm nghĩa vụ thanh toán, hủy giao dịch/chấm dứt hợp đồng hoặc các biện pháp khác theo quy định của Công ty và hợp đồng.

4. Báo cáo và phân tích công nợ

• Lập báo cáo công nợ định kỳ và đột xuất.
• Phân tích tình hình thu tiền theo:
  • Dự án;
  • Phân khu/sản phẩm;
  • Nhóm khách hàng;
  • Nhân viên kinh doanh/đại lý;
  • Tuổi nợ;
  • Giá trị công nợ.
• Cảnh báo các khoản công nợ lớn, quá hạn hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến dòng tiền.
• Đề xuất giải pháp nâng cao tỷ lệ thu tiền và giảm tỷ lệ công nợ quá hạn.

5. Phối hợp với các bộ phận trong quá trình kinh doanh

• Phối hợp với Kinh doanh trong việc kiểm soát nghĩa vụ thanh toán của khách hàng.
• Phối hợp với Kế toán trong đối soát tiền về tài khoản và xác nhận công nợ.
• Phối hợp với Pháp chế trong xử lý khách hàng vi phạm nghĩa vụ thanh toán hoặc phát sinh tranh chấp.
• Phối hợp với CSKH trong việc thông báo tiến độ thanh toán và xử lý các yêu cầu của khách hàng.
• Phối hợp với các đơn vị phân phối/đại lý trong việc theo dõi công nợ khách hàng do đại lý quản lý.

6. Quản lý dữ liệu và hồ sơ

• Cập nhật đầy đủ dữ liệu công nợ trên phần mềm/hệ thống quản lý của Công ty.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến công nợ và thanh toán.
• Đảm bảo dữ liệu công nợ được cập nhật đúng, đủ, kịp thời và có khả năng truy xuất.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Tài chính, Kế toán, ….hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Chủ đầu tư BĐS, Công ty kinh doanh BĐS, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ,….
• Kinh nghiệm: Từ 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại các CĐT BĐS lớn, lĩnh vực bán lẻ,….
• Có kinh nghiệm xử lý công nợ số lượng lớn, nhiều khách hàng và nhiều kỳ thanh toán là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng
• Nắm vững Quy trình quản lý công nợ; Đối soát và quản lý dữ liệu thanh toán
• Khả năng thuyết trình tốt
• Khả năng chịu áp lực công việc cao

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.
• Được tham gia đồng hành cùng dự án trọng điểm quy mô lớn của Chủ đầu tư BĐS.