Tuyển dụng Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu tại Hà Nội

1. Triển khai chứng từ đầu vào: Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi bộ chứng từ từ nhà cung cấp/đối tác đầu vào.

2. Triển khai chứng từ đầu ra: Chuẩn bị, kiểm tra và phát hành bộ chứng từ bán hàng/giao hàng cho khách hàng

3. Theo dõi và thực hiện thanh toán: Theo dõi các mốc thanh toán đầu vào và đầu ra theo hợp đồng

4. Theo dõi giao hàng và logistics: Theo dõi tiến độ giao hàng từ sau khi ký hợp đồng đến khi hàng được giao cho khách hàng.

5. Báo cáo và cập nhật dữ liệu: Cập nhật đầy đủ dữ liệu shipment, chứng từ, thanh toán và tình trạng giao hàng trên hệ thống/file theo dõi của bộ phận.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

Yêu cầu công việc

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chứng từ, logistics, thanh toán quốc tế hoặc thương mại quốc tế.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành kim loại, hàng hóa công nghiệp, commodities, nhôm, đồng, kẽm hoặc thép.

• Hiểu biết về Incoterms, chứng từ xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế, thanh toán quốc tế và quy trình giao nhận hàng hóa.

• Có kinh nghiệm kiểm tra và xử lý chứng từ như invoice, packing list, bill of lading/sea waybill, COO, COA/MTC, insurance và chứng từ ngân hàng.

• Cẩn thận, chính xác, có khả năng theo dõi nhiều lô hàng, nhiều bộ chứng từ và nhiều deadline cùng lúc.

• Tiếng Anh thương mại tốt, đặc biệt trong email, chứng từ và trao đổi với đối tác quốc tế.

• Thành thạo Excel/Google Sheet và các công cụ theo dõi dữ liệu.

• Chủ động, trách nhiệm, có tinh thần phối hợp tốt và khả năng xử lý vấn đề phát sinh.

IV. YÊU CẦU VỚI VỊ TRÍ CẦN TUYỂN:

Bằng cấp/Chứng chỉ: Tốt nghiệp đại học/ sau đại học các trường Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại

Ngoại ngữ: Tiếng Anh (bắt buộc), Tiếng Trung (điểm cộng)

Chuyên môn/Kiến thức

- Am hiểu về lĩnh vực Kim loại công nghiệp;

- Am hiểu kiến thức Chuyên môn trong lĩnh vực mở rộng nguồn cung.-

Kinh nghiệm

- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trong mảng thương mại kim loại công nghiệp (thép/nhôm/đồng/inox…)

- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 5 năm trở lên

Độ tuổi: Có thể linh hoạt theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.

Kỹ năng:

- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt, phân tích tốt;

- Kỹ năng làm việc nhóm, lập kế hoạch công việc;

- Kỹ năng sử dụng các công cụ, phần mềm chuyên môn.

Thời gian làm việc:

- 8h15 – 17h15 Từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần ( Có thể làm ngoài giờ)

- 8h15 – 12h15 Thứ 7 (thời gian làm việc linh hoạt, có thể làm việc online tại nhà)

V. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm

Quyền lợi

- BHXH, BHYT, BHSK theo quy định

- Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn

- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương thưởng hấp dẫn
• Chăm sóc sức khoẻ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Đào tạo: Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực, và kỹ năng.
• Hoạt động nhóm: Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building.
• Khác: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
  Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn
  Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động, gắn kết.