Tuyển dụng C&B Executive tại Hồ Chí Minh

• 1. Quản lý chấm công, thời gian làm việc
• Xác định thời hạn cung cấp dữ liệu chấm công, phép, OT của các bộ phận
• Tổng hợp và cập nhật dữ liệu chấm công, nghỉ phép, nghỉ không lương, công tác, OT; phối hợp các bộ phận hoàn thiện dữ liệu.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu; đối chiếu chấm công với đơn phép, đơn OT và phê duyệt của quản lý.
• Điều chỉnh sai lệch; xử lý trường hợp thiếu/sai dữ liệu
• 2. Thực hiện và kiểm soát công tác tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhập
• Thực hiện tính lương, OT, phụ cấp, thưởng, commission, truy lĩnh, truy thu và các khoản khấu trừ theo quy định.
• Kiểm tra payroll, đối chiếu với tháng trước, kiểm tra biến động bất thường và đối chiếu với ngân sách/phê duyệt.
• Điều chỉnh sai sót trước khi payroll được phê duyệt; phân tích nguyên nhân sai lệch và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
• 3. Quản lý và thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan
• Lập kế hoạch tăng/giảm/điều chỉnh bảo hiểm và kế hoạch xử lý các chế độ BHXH phát sinh trong tháng
• Thực hiện hồ sơ tăng, giảm, điều chỉnh; theo dõi quá trình đóng bảo hiểm và xử lý hồ sơ chế độ cho người lao động.
• Đối chiếu dữ liệu BHXH với danh sách nhân sự và payroll; kiểm tra số phải đóng và tình trạng hồ sơ.
• Xử lý hồ sơ sai/thiếu; theo dõi đến khi hoàn tất; cập nhật thay đổi quy định
• 4. Quản lý và thực hiện nghiệp vụ thuế TNCN
• Cập nhật dữ liệu thuế, tính thu nhập chịu thuế, giảm trừ, thuế TNCN và thực hiện các nghiệp vụ liên quan.
• Đối chiếu số liệu thuế với payroll và hồ sơ nhân viên; kiểm tra các trường hợp biến động bất thường.
• Điều chỉnh sai lệch; bổ sung hồ sơ còn thiếu; cập nhật quy định thuế và đề xuất cải tiến kiểm soát dữ liệu.
• 5. Quản lý phúc lợi & chế độ nhân viên
• Triển khai các chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các chế độ khác theo phê duyệt.
• Kiểm tra việc áp dụng đúng chính sách, đúng đối tượng, đúng mức hưởng và đúng thời điểm.
• Xử lý trường hợp áp dụng sai; tiếp nhận phản hồi; đề xuất điều chỉnh chính sách nhằm tăng tính công bằng, minh bạch và hiệu quả.
• 6. Quản lý dữ liệu & hồ sơ C&B
• Cập nhật hồ sơ, dữ liệu nhân sự; lập báo cáo Headcount, Payroll, Labor Cost, OT, turnover, phép và các báo cáo C&B khác.
• Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, nhất quán và bảo mật của dữ liệu; đối chiếu giữa các hệ thống/báo cáo.
• Điều chỉnh dữ liệu nếu sai sót
• 7. Hỗ trợ dịch vụ C&B cho người lao động
• Tiếp nhận, tư vấn và giải đáp các vấn đề về lương, phép, BHXH, thuế, phúc lợi và chính sách C&B.
• 8. Các nhiệm vụ khác được giao bởi HRM

Yêu cầu công việc

• Trình độ đào tạo, chuyên môn:Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Luật, Quản trị Nguồn nhân lực, hoặc các chuyên ngành có liên quan
• Kinh nghiệm:Từ 03 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương.

- Kiến thức/Kỹ năng/Thái độ

• Có kinh nghiệm về mảng Sản Xuất /FMCG/Nước uống
• Hệ thống HR (Base & AMIS); Microsoft Office (Excel; VBA)
• Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ
• Khả năng chịu áp lực tốt và quản lý thời gian hiệu quả
• Quyền lợi được hưởng
• Nhận quà tặng nước uống vào mỗi tháng (kể cả trong thời gian thử việc).
• Sử dụng trà Star Kombucha/ Chill Cocktail/ MaMaPop/Cela miễn phí tại công ty.
• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
• Cung cấp laptop cho nhân viên.
• Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.