Tuyển dụng Administrative assistant intern tại Hà Nội

Tuyển dụng

• Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng, các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và quản lý dữ liệu ứng viên.

Vận hành nhân sự và quản lý hồ sơ nhân viên

• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự và các tài liệu liên quan đến quan hệ lao động.
• Hỗ trợ theo dõi chấm công, đơn xin nghỉ phép, thông tin nhân viên và quản lý các chế độ phúc lợi.
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ và giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên liên quan đến quy trình, chính sách nhân sự.

Hành chính văn phòng và công việc quản trị chung

• Hỗ trợ hoạt động văn phòng hàng ngày, bao gồm quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá.
• Thực hiện các công việc hành chính chung như soạn thảo tài liệu, nhập liệu, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ.
• Tham gia các dự án phối hợp giữa các bộ phận và thực hiện những công việc vận hành khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

Học vấn

• Sinh viên năm cuối hoặc sinh viên mới tốt nghiệp đại học.
• Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Kế toán, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.

Kỹ năng và trình độ

• Có kỹ năng sử dụng Microsoft Office ở mức cơ bản đến khá (Word, Excel, PowerPoint và Outlook).
• Có hiểu biết hoặc quan tâm đến việc sử dụng các công cụ AI (ví dụ: Claude, Gemini, ChatGPT) để nâng cao hiệu quả công việc.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập với các nhiệm vụ được giao và phối hợp hiệu quả với các thành viên trong nhóm.
• Có thái độ tích cực, khả năng thích nghi và tư duy giải quyết vấn đề.

Quyền lợi được hưởng

• Trợ cấp thực tập: 4.000.000 VNĐ/tháng
• Được trực tiếp tham gia các công việc về nhân sự, tuyển dụng và vận hành văn phòng; có cơ hội làm việc với Ban lãnh đạo và tương tác với các đối tác doanh nghiệp (B2B).
• Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, hội thảo và sự kiện chuyên ngành về AI, cũng như các hoạt động chia sẻ kiến thức giữa đối tác Hàn Quốc và Việt Nam.
• Có cơ hội được xem xét chuyển sang vị trí nhân viên chính thức sau kỳ thực tập.
• Công ty hỗ trợ phí gửi xe hàng tháng, chi phí di chuyển khi tham gia các hoạt động hoặc sự kiện công việc; hỗ trợ cung cấp thông tin, tài liệu và đóng dấu công ty phục vụ báo cáo hoặc khóa luận thực tập (theo phê duyệt).
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở và có tính hợp tác; được nghỉ hưởng lương vào các ngày lễ theo chính sách công ty, hưởng chế độ phúc lợi vào những dịp đặc biệt như Tết Trung thu, Quốc tế Phụ nữ 8/3 và các sự kiện khác của công ty.

Note: Ứng viên vui lòng gửi CV bằng tiếng Anh