Tuyển dụng Account Intern tại Hồ Chí Minh

Account Intern sẽ có cơ hội tham gia các dự án truyền thông đa dạng, bao gồm:

• DOOH: Mạng lưới màn hình tại Healthcare, Men Care, KTV, Retail, Mall và các điểm chạm tiêu dùng.
• Digital / IMC / 360: OTT, Ad Network, Digital Media và các giải pháp truyền thông tích hợp.
• KOL/KOC: Influencer Marketing, Livestream, Social Commerce.
• Others: O2O, Event, Activation và các hoạt động truyền thông khác.

1. Hỗ trợ quản lý và triển khai dự án khách hàng

• Tiếp nhận và tổng hợp brief, yêu cầu, feedback từ khách hàng dưới sự hướng dẫn của Account Manager.
• Hỗ trợ theo dõi timeline, checklist và tiến độ thực hiện của từng campaign.
• Phối hợp với Planner, Media, Creative, Operation và các team liên quan để đảm bảo đầu việc được triển khai đúng yêu cầu.
• Theo dõi các hạng mục đang thực hiện, cập nhật tình trạng dự án và chủ động báo cáo khi có vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ chuẩn bị meeting note, recap nội dung sau các buổi họp và theo dõi các action item.

2. Hỗ trợ proposal, quotation và pitching

• Thu thập thông tin về khách hàng, sản phẩm, ngành hàng và mục tiêu chiến dịch.
• Hỗ trợ Account và Planner chuẩn bị proposal, quotation, media plan và tài liệu pitching.
• Tổng hợp số liệu, hình ảnh, case study và các thông tin cần thiết cho deck trình bày.
• Kiểm tra nội dung, format và thông tin trước khi gửi tài liệu cho khách hàng.
• Hỗ trợ cập nhật proposal theo feedback từ khách hàng và team nội bộ.

3. Phối hợp với vendor và đối tác

• Hỗ trợ tìm kiếm và liên hệ vendor/đối tác như KOL/KOC, publisher, OOH/DOOH, production, printing, event và các đơn vị liên quan.
• Thu thập báo giá, rate card, timeline và các thông tin cần thiết cho campaign.
• Tổng hợp và so sánh phương án vendor để Account Manager và team lựa chọn.
• Theo dõi tiến độ cung cấp sản phẩm/dịch vụ của vendor trong quá trình triển khai.
• Cập nhật database vendor, rate card và thông tin đối tác của công ty.

4. Theo dõi campaign và báo cáo

• Hỗ trợ kiểm tra tình trạng triển khai thực tế của campaign theo kế hoạch.
• Thu thập số liệu, hình ảnh nghiệm thu, screenshot, proof of execution và các tài liệu liên quan.
• Tổng hợp dữ liệu campaign trên Excel/Google Sheets.
• Hỗ trợ chuẩn bị weekly report, campaign report và final report cho khách hàng.
• Phối hợp với các team kiểm tra KPI, timeline và các deliverable đã cam kết.

5. Nghiên cứu thị trường và khách hàng

• Nghiên cứu ngành hàng, đối thủ, xu hướng truyền thông và hành vi người tiêu dùng.
• Theo dõi hoạt động marketing của các thương hiệu trên Social, Digital, OOH/DOOH và các kênh truyền thông khác.
• Tổng hợp các case study, campaign nổi bật và xu hướng có thể ứng dụng cho proposal.
• Hỗ trợ Account và Planner tìm kiếm insight phục vụ pitching và phát triển giải pháp cho khách hàng.

6. Công việc khác

• Tham gia các buổi họp nội bộ và họp với khách hàng khi được phân công.
• Hỗ trợ Account trong quá trình pitching, triển khai và nghiệm thu dự án.
• Sắp xếp, cập nhật và quản lý các file/tài liệu liên quan đến campaign.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Account Manager.

Yêu cầu ứng viên

Bắt buộc

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức cơ bản về Marketing, Advertising và các kênh truyền thông như Facebook, Google, TikTok, OOH/DOOH.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và PowerPoint/Google Slides ở mức cơ bản.
• Biết sử dụng Canva để hỗ trợ chỉnh sửa các tài liệu và hình ảnh đơn giản.
• Chủ động tìm kiếm thông tin, có khả năng tổng hợp và trình bày nội dung rõ ràng.

Ưu tiên

• Đã từng tham gia CLB, dự án, cuộc thi hoặc công việc liên quan đến Marketing, Advertising, Event hoặc Client Service.
• Có kinh nghiệm làm proposal, research, campaign report hoặc media plan là một lợi thế.
• Có hiểu biết hoặc quan tâm đến các ngành FMCG, Beauty, Homecare, Retail, Real Estate.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc; IELTS từ 6.0 hoặc tương đương là một lợi thế.
• Biết sử dụng các công cụ AI để research, tổng hợp thông tin, hỗ trợ làm proposal và tối ưu hiệu suất công việc.
• Yêu thích môi trường agency và mong muốn phát triển theo hướng Account / Client Service.

Quyền lợi được hưởng

• Trợ cấp thực tập: 2.000.000 VNĐ/tháng.
• Được Account Manager và các thành viên trong team hướng dẫn trực tiếp trong quá trình làm việc.
• Có cơ hội tham gia thực tế vào các campaign và dự án của khách hàng.
• Được học quy trình làm việc tại agency từ nhận brief, xây dựng proposal, pitching đến triển khai và báo cáo campaign.
• Có cơ hội tiếp xúc và phối hợp với nhiều mảng như DOOH, Digital, OTT, KOL/KOC, Event và Activation.
• Hỗ trợ giấy xác nhận và dấu mộc thực tập cho sinh viên.
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập nếu đáp ứng yêu cầu.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, chủ động và có nhiều cơ hội học hỏi.