Tuyển dụng Workforce Planning Officer tại Bà Rịa - Vũng Tàu

• Must understand current labor law, company policy and contract terms.
• Phải hiểu rõ pháp luật lao động hiện hành, chính sách của công ty và các điều khoản hợp đồng.
• Execute daily operations of Workforce Planning.
• Thực hiện các công việc vận hành hằng ngày của bộ phận Hoạch định Nguồn nhân lực.
• Develop a positive work environment, encouraging teamwork and cooperation within the department, and other departments.
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, khuyến khích tinh thần làm việc nhóm và sự phối hợp trong nội bộ bộ phận cũng như với các bộ phận khác.
• Create rotations and generate rosters based on business requirement.
• Xây dựng lịch luân phiên và lập lịch làm việc dựa trên yêu cầu kinh doanh.
• Assist departments to manage leave liability effectively.
• Hỗ trợ các bộ phận quản lý hiệu quả số ngày nghỉ còn phải bố trí/sắp xếp của nhân viên.
• Must develop high proficiency in word, excel and Microsoft outlook.
• Phải thành thạo Word, Excel và Microsoft Outlook.
• Responsible for the update and audit of time attendance.
• Chịu trách nhiệm cập nhật và kiểm tra dữ liệu chấm công.
• Analyze data and generate reports for payroll process.
• Phân tích dữ liệu và lập các báo cáo phục vụ quy trình tính lương.
• Provide accurate advice on labor resources management.
• Cung cấp tư vấn chính xác về quản lý nguồn nhân lực.
• Accountability for schedules based on business requirements.
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp của lịch làm việc theo yêu cầu kinh doanh.
• Eliminate manual processes and contribute to best practice initiative.
• Loại bỏ các quy trình thủ công và đóng góp vào các sáng kiến áp dụng thông lệ tốt nhất.
• Perform duties as assigned, always presenting oneself as a credit to The Grand Ho Tram and encourage others to do the same.
• Thực hiện các nhiệm vụ được giao, luôn giữ gìn hình ảnh và uy tín của The Grand Ho Tram, đồng thời khuyến khích những người khác cùng thực hiện như vậy.
• Perform other job-related duties as assigned by management.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

• College degree or above is preferred.
• Ưu tiên ứng viên có bằng Cao đẳng trở lên.
• Minimum two years of solid experience in administration/operation.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hành chính/vận hành.
• Must be able to speak, and write English.
• Có khả năng giao tiếp và viết tiếng Anh.
• Vietnamese language is highly regarded.
• Biết tiếng Việt là một lợi thế rất lớn.
• Sound knowledge of Microsoft Office and applications including Excel, PowerPoint and Word is highly regarded.
• Có kiến thức tốt về Microsoft Office, bao gồm Excel, PowerPoint và Word, là một lợi thế rất lớn.
• Must have excellent interpersonal skills to deal effectively with all business contacts, maintain a professional, neat and well-groomed appearance.
• Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt để làm việc hiệu quả với tất cả các bên liên hệ trong công việc; duy trì tác phong chuyên nghiệp, gọn gàng và chỉn chu.
• Must be able to work with co-workers and contribute to team achievements.
• Có khả năng phối hợp tốt với đồng nghiệp và đóng góp vào thành quả chung của đội ngũ.
• Commitment to strict deadlines and may be required to work flexible hours to include weekends and holidays when necessary.
• Có tinh thần tuân thủ nghiêm túc các thời hạn công việc và có thể cần làm việc với thời gian linh hoạt, bao gồm cuối tuần và ngày lễ khi cần thiết.
• Strong interpersonal and communication skills.
• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
• Independent, analytical and meticulous.
• Có khả năng làm việc độc lập, tư duy phân tích và cẩn thận, tỉ mỉ.
• Can multitask or work autonomously to meet strict deadlines.
• Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc hoặc làm việc độc lập để đáp ứng các thời hạn nghiêm ngặt.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
• Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
• Xét tăng lương định kỳ.
• Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
• Hỗ trợ thiết bị làm việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
• Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
• Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
• Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
• Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
• Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
• Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.