Tuyển dụng Vị Trí Thu Ngân (Hỗ Trợ Kho) tại Hồ Chí Minh

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo toàn bộ hoạt động thu tiền - nhập hàng - xuất hàng - bán hàng - hàng tặng - tồn kho được ghi nhận đầy đủ, chính xác, đúng thực tế và đúng hệ thống.
2. NHIỆM VỤ THU NGÂN

• Lập bill bán hàng đúng sản phẩm, số lượng, giá bán và chương trình áp dụng.
• Kiểm tra model, dung lượng, màu sắc, IMEI/Serial, giá bán, giảm giá và quà tặng/phụ kiện trước khi hoàn tất bill.
• Thu và kiểm tra tiền theo các hình thức: tiền mặt, chuyển khoản, POS/thẻ, trả góp, tiền cọc và các hình thức được cửa hàng áp dụng.
• Xác nhận tiền đã thực nhận trước khi giao hàng, trừ trường hợp có phê duyệt khác của người có thẩm quyền.
• Không tự ý thay đổi giá, chiết khấu, quà tặng hoặc điều kiện thanh toán khi chưa được phê duyệt.

3. ĐỐI CHIẾU TIỀN BÁN HÀNG

• Cuối ca/ngày đối chiếu doanh thu hệ thống với tiền mặt, chuyển khoản, POS/thẻ, trả góp, tiền cọc và các khoản hoàn/hủy bill.
• Đảm bảo tổng tiền thực nhận khớp tổng doanh thu phải thu sau khi loại trừ các khoản hợp lệ.
• Báo ngay Quản lý Cửa hàng và Kế toán khi có chênh lệch; không tự ý bù trừ hoặc điều chỉnh số liệu.

4. QUẢN LÝ KHO - NHẬP/XUẤT HÀNG

4.1. Nhập kho

• Tiếp nhận và kiểm tra số lượng, model, dung lượng, màu sắc, tình trạng, IMEI/Serial.
• Đối chiếu hàng thực tế với phiếu nhập/chứng từ bàn giao và nhập đúng lên hệ thống.
• Báo ngay khi thiếu/thừa hàng, sai model, sai IMEI/Serial, sai tình trạng hoặc hàng lỗi.

4.2. Xuất kho bán hàng

• Chỉ xuất máy/hàng khi có bill hoặc chứng từ hợp lệ.
• Đối chiếu chính xác IMEI/Serial thực tế với bill trước khi giao khách.
• Đảm bảo đúng máy, phụ kiện và quà tặng; cập nhật đầy đủ trạng thái xuất kho.

4.3. Xuất hàng tặng/khuyến mãi

• Mọi hàng tặng, phụ kiện tặng, quà chương trình hoặc hàng hỗ trợ khách phải có chương trình/phê duyệt hợp lệ.
• Phải ghi nhận trên bill/phiếu xuất/hệ thống và trừ tồn kho thực tế; không xuất miệng hoặc ghi nhớ để cập nhật sau.

5. KIỂM KÊ VÀ ĐỐI CHIẾU KHO

• Kiểm kê nhanh cuối ngày đối với nhóm hàng phát sinh; kiểm kê định kỳ tuần/tháng và kiểm kê đột xuất theo yêu cầu.
• Đối chiếu theo công thức: Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất bán - Xuất tặng - Xuất khác = Tồn cuối kỳ.
• Điện thoại/sản phẩm có IMEI/Serial phải kiểm kê chi tiết từng máy, không chỉ theo số lượng.
• Chênh lệch phải ghi rõ mã hàng, tên hàng, IMEI/Serial, tồn hệ thống, tồn thực tế, chênh lệch, nguyên nhân và hướng xử lý.

6. ĐỐI SOÁT NHẬP - XUẤT - BÁN TRONG NGÀY VỚI KẾ TOÁN

• Cuối ngày tổng hợp: hàng nhập, hàng bán, hàng xuất tặng, đổi/trả, bảo hành/điều chuyển (nếu có), IMEI/Serial, doanh thu và tồn kho.
• Đối chiếu tiền mặt, chuyển khoản, POS/thẻ, trả góp, tiền cọc, công nợ/khoản chưa thu đủ được phê duyệt, bill hủy/điều chỉnh.
• Đảm bảo số liệu giữa Thu ngân - Kho - Hệ thống - Kế toán khớp nhau; sai lệch phải được làm rõ trong ngày.

7. QUẢN LÝ CHỨNG TỪ

• Lưu bill bán hàng, phiếu nhập/xuất, phiếu điều chuyển, chứng từ thanh toán, chứng từ hàng tặng, đổi/trả và biên bản kiểm kê.
• Lưu các phê duyệt giảm giá, xuất hàng đặc biệt và chứng từ liên quan để có thể truy xuất khi cần.

8. TRÁCH NHIỆM KIỂM SOÁT

• Có quyền từ chối xuất hàng khi không có bill/chứng từ hợp lệ, chưa xác nhận được tiền, IMEI/Serial không khớp, giá bán sai chính sách hoặc quà tặng không được phê duyệt.
• Mọi chỉ đạo đặc biệt phải có xác nhận của người có thẩm quyền.

9. BÁO CÁO CUỐI NGÀY

• Doanh thu và số lượng máy/sản phẩm bán.
• Tiền mặt, chuyển khoản, POS/thẻ, trả góp, tiền cọc.
• Hàng nhập, xuất bán, xuất tặng, đổi/trả và tồn kho cuối ngày.
• Bill hủy/điều chỉnh và các chênh lệch tiền/hàng nếu có.

Yêu cầu ứng viên

1. YÊU CẦU NĂNG LỰC

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao với tiền và hàng hóa.
• Có khả năng làm việc với số liệu; biết Excel/Google Sheet.
• Ưu tiên đã sử dụng KiotViet hoặc phần mềm bán hàng/kho tương đương.
• Có khả năng kiểm soát IMEI/Serial và hàng hóa giá trị cao.
• Phối hợp tốt với Kế toán và các bộ phận bán hàng.
• Không tự ý xử lý chênh lệch tiền/hàng ngoài thẩm quyền.

2. YÊU CẦU KHÁC

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên Kế toán, Tài chính, Quản trị hoặc ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu ngân, Kho, Kế toán kho hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm bán lẻ điện thoại/điện máy và sử dụng KiotViet là lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao với tiền, hàng hóa và số liệu.

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 8-10 triệu/tháng (tùy năng lực khi phỏng vấn)
• Hoa hồng: Phụ kiện hoặc hoa hồng phối hợp với các nhân viên khác
• Thu nhập: 9-12 triệu/tháng
• Chế độ: Đồng phục, sinh nhật, du lịch năm, thưởng Tết, tháng 13
• Ưu đãi: Giảm giá đặc biệt cho nhân viên khi mua các sản phẩm của cửa hàng.