Tuyển dụng [Tuyển Gấp] HR & Administrative Executive / Nhân Viên HCNS tại Hà Nội

Bộ phận: Hành chính – Nhân sự

Báo cáo: Phụ trách/Trưởng HCNS hoặc Ban Giám đốc

Phối hợp: Clinical Operations, Project Management, QA, Finance – Accounting và các bộ phận liên quan.

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thực hiện các công việc hành chính, nhân sự và hậu cần nhằmđảm bảo hoạt động văn phòng và hoạt động hỗ trợ nghiên cứulâm sàng của công ty được vận hành thông suốt, đúng quy trình, đúng thời hạn và đảm bảo tính bảo mật.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Công tác hành chính văn phòng

2. Hỗ trợ công tác nhân sự

3. Quản lý hồ sơ đào tạo và hồ sơ năng lực nhân sự CRO

4. Hỗ trợ hậu cần hoạt động nghiên cứu lâm sàng: đặt vé máybay, khách sạn, thanh toán công tác phí …

5. Làm việc với nhà cung cấp

6. Hỗ trợ hoạt động nội bộ

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực hoặc tương đương.

• Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Hành chính – Nhân sự hoặc Office Admin.

• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và Google Workspace.

• Cẩn thận, chủ động, có khả năng sắp xếp nhiều đầu việc vàgiao tiếp tốt với đối tác.

• Có khả năng đọc hiểu email, tài liệu tiếng Anh cơ bản.

• Ưu tiên ứng viên từng làm tại CRO, công ty dược, bệnh viện hoặc có hiểu biết về GCP.

• Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt ứng dụng AI phục vụ công việc

• Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm Amis Missa trong quản lý hành chính nhân sự

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

• Đầy đủ BHXH, BHYT, phép năm và các chế độ theo quy định.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp xúc với các dự án vàđối tác quốc tế.

• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ, team building và đàotạo định kỳ.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng cuối năm, sinh nhật, du lịch/nghỉ mát và hoạt động gắn kết nội bộ.
• Chăm sóc sức khoẻ: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép và phúc lợi theo quy định.
• Nghỉ phép có lương: Làm việc với các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực nghiên cứu lâm sàng
• Khác: Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
  Môi trường chuyên nghiệp, minh bạch, có cơ hội phát triển trong mảng HR, KPI và quản trị hiệu suất.