Tuyển dụng TTS Trợ Lý Điều Phối Và Vận Hành tại Hồ Chí Minh

• Quản lý lịch & sắp xếp công việc
• Hỗ trợ quản lý sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp khách hàng/đối tác.
• Theo dõi và nhắc lịch các cuộc họp, deadline và công việc quan trọng.
• Chuẩn bị agenda, tài liệu và các nội dung cần thiết trước cuộc họp.
• Cập nhật thay đổi lịch và thông báo đến các bên liên quan.
• Điều phối & theo dõi công việc giữa các phòng ban
• Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban.
• Chủ động nhắc deadline và cập nhật tình trạng công việc.
• Tổng hợp các công việc đang thực hiện, đã hoàn thành và đang chờ xử lý.
• Hỗ trợ kết nối thông tin giữa quản lý và các phòng ban.
• Theo dõi việc cập nhật công việc trên các công cụ quản lý nội bộ.
• Hỗ trợ vận hành
• Phối hợp với các phòng ban Business Development, Sales, Accounting, HR & Admin, Data và các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh trong quá trình vận hành.
• Chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hỗ trợ đón tiếp khách hàng/đối tác.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hoạt động nội bộ và sự kiện của công ty.
• Tổng hợp & báo cáo
• Tổng hợp thông tin và tiến độ công việc từ các phòng ban.
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
• Cập nhật dữ liệu, file theo dõi và các tài liệu nội bộ.
• Soạn thảo email, biên bản họp, thông báo và các văn bản liên quan.
• Hỗ trợ quản lý
• Hỗ trợ quản lý trong các công việc hành chính và vận hành hằng ngày.
• Theo dõi các đầu việc được giao và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

• Sinh viên, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học.
• Không yêu cầu kinh nghiệm – được đào tạo từ đầu.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
• Có khả năng sử dụng Google Drive/Google Sheets là lợi thế.
• Có khả năng sắp xếp và quản lý lịch làm việc.
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
• Giao tiếp tốt, biết cách trao đổi và follow-up công việc.
• Có khả năng tổng hợp thông tin và lập báo cáo.

Quyền lợi được hưởng

• Hỗ trợ dấu mộc + số liệu báo cáo thực tập.
• Phụ cấp Thực tập sinh + Thưởng trách nhiệm.
• Được làm việc trực tiếp với quản lý.
• Được đào tạo thực tế về Business Administration, Assistant, Coordination & Operations.
• Có cơ hội tiếp xúc và làm việc với nhiều phòng ban trong doanh nghiệp.
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động trong lĩnh vực dệt may và phát triển bền vững.
• Tham gia các hoạt động văn hóa, sự kiện của công ty.
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu có kết quả làm việc tốt.