Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu - Import – Export Manager | Tiếng Nhật N3

1. Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Xuất nhập khẩu – Hải quan của công ty.
• Xây dựng kế hoạch, giám sát tiến độ xuất nhập khẩu và kiểm soát các lô hàng quan trọng.
• Kiểm soát chứng từ, khai báo hải quan, vận chuyển và thông quan hàng hóa.
• Phối hợp với các phòng ban, Forwarder, hãng tàu và đối tác để đảm bảo tiến độ giao nhận.

2. Quản lý nghiệp vụ hải quan và tuân thủ

- Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về

• Mã HS và trị giá hải quan.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Loại hình xuất nhập khẩu.
• Chính sách quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Chủ trì công tác quyết toán hải quan, kiểm tra sau thông quan và làm việc trực tiếp với cơ quan Hải quan.
• Kiểm soát định mức nguyên vật liệu, BOM và dữ liệu xuất nhập khẩu.
• Phân tích, đánh giá và phòng ngừa các rủi ro liên quan đến nghiệp vụ hải quan.
• 3. Quản lý chi phí và cải tiến quy trình
• Kiểm soát chi phí Logistics, Forwarder, hãng tàu và các dịch vụ liên quan.
• Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
• 4. Quản lý nhân sự và báo cáo
• Quản lý, phân công, đào tạo và phát triển nhân sự phòng Xuất nhập khẩu.
• Giám sát hiệu quả công việc và đảm bảo tuân thủ quy trình.
• Báo cáo tình hình hoạt động, chi phí và rủi ro xuất nhập khẩu cho Ban Giám đốc.
• Phối hợp, trao đổi công việc với Ban Giám đốc và đối tác Nhật Bản.
• Yêu cầu công việc
• Nam/Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
• Có kinh nghiệm quản lý hoạt động Import – Export / Customs tại doanh nghiệp sản xuất.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực tế về quyết toán hải quan.
• Có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với cơ quan Hải quan, xử lý các vấn đề liên quan đến kiểm tra và quyết toán.

- Am hiểu nghiệp vụ

• Doanh nghiệp chế xuất (EPE) và sản xuất xuất khẩu.
• Quyết toán hải quan và kiểm tra sau thông quan.
• Định mức nguyên vật liệu, BOM.
• Quy trình xuất nhập khẩu trong nhà máy sản xuất.
• Quản lý dữ liệu, chứng từ và tuân thủ hải quan.
• Tiếng Nhật N3 trở lên, có khả năng giao tiếp và sử dụng trong công việc.
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh tốt là lợi thế.

- Thành thạo Excel

• Pivot Table.
• VLOOKUP.
• SUMIF.
• Tổng hợp, phân tích và xử lý dữ liệu.
• Có kỹ năng quản lý đội nhóm, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và kiểm soát rủi ro.
• Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập 25 – 35 triệu VNĐ/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại doanh nghiệp Nhật Bản.
• Có xe đưa đón từ Biên Hòa.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Cơ hội phát triển sự nghiệp quản lý trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và hải quan.
• Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và đối tác Nhật Bản.
• Công việc ổn định, cơ hội phát triển lâu dài.