Tuyển dụng Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu tại Hà Nội

I. THÔNG TIN CHUNG

• Chức danh/ tên công việc: TRƯỞNG PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU
  
• Công ty: Công ty Cổ phần Công Nghệ Logistic Sông Hồng
  
• Địa điểm làm việc: Tầng 2, Toà nhà Vinafoam, Số 1 Ngõ 6 Đường Vũ Đức Thận, Phường Việt Hưng, Thành phố Hà Nội
  
• Thời gian làm việc: Sáng: 8h30-12h, Chiều: 13h-17h30 (Nghỉ Thứ 7 cách tuần và Chủ nhật). Nghỉ trưa: 60 phút.
  
• Loại hợp đồng: Cố định, toàn thời gian

II. CHỨC NĂNG

Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, từ tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp quốc tế, đàm phán mua hàng, ký kết hợp đồng, kiểm soát chứng từ – hải quan – kiểm dịch, quản lý logistics và chi phí, đến điều hành nhân sự phòng XNK và tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược nguồn hàng quốc tế.

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

1. Quản lý Mua hàng & Phát triển Nhà cung cấp (NCC)

• Chủ động tìm kiếm, đánh giá và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp quốc tế uy tín.
• Trực tiếp đàm phán các điều khoản thương mại (giá cả, phương thức thanh toán, Incoterms, tiến độ giao hàng).
• Soạn thảo, thẩm định và quản lý toàn bộ hợp đồng mua bán quốc tế

2. Quản lý Thủ tục Hải quan & Kiểm dịch

• Trực tiếp chỉ đạo và thực hiện các thủ tục xin giấy phép nhập khẩu
• Kiểm soát tính chính xác của bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, C/O, B/L, Certificate of Analysis...).
• Giám sát quy trình thông quan hàng hóa, giải quyết nhanh chóng các vướng mắc phát sinh tại cảng/cửa khẩu.

3. Quản lý Tài chính & Tối ưu Chi phí

• Lập kế hoạch chi phí cho hoạt động xuất nhập khẩu; kiểm soát và tối ưu chi phí logistics, cước vận tải, lưu kho bãi, chi phí tài chính...
• Kiểm soát các rủi ro về thanh toán quốc tế và tỷ giá hối đoái.

4. Quản lý & Điều hành Nhân sự Phòng XNK

• Phân công công việc, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ và đánh giá hiệu quả làm việc (KPIs) của nhân viên trong phòng.
• Hướng dẫn xử lý và trực tiếp chịu trách nhiệm giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận hành.

5. Tham mưu Chiến lược & Phối hợp Vận hành

• Nghiên cứu xu hướng thị trường quốc tế, biến động giá cả nông sản/thực phẩm để tư vấn cho Ban Giám đốc nhằm gia tăng cơ hội kinh doanh.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ (Kế toán, Kho vận, Mua hàng nội địa, Kinh doanh) để đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành thông suốt.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo từ Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Độ tuổi & Học vấn: Nam/Nữ từ 30 tuổi trở lên. Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Logistics, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý/Trưởng phòng XNK.
  
• Ưu tiên hàng đầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành nhập khẩu thực phẩm.
• Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung (Thương lượng, đàm phán hợp đồng thương mại và giao tiếp trực tiếp với đối tác nước ngoài trôi chảy).
  
• Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết sâu sắc về Luật Thương mại Quốc tế, Incoterms, các quy định hải quan - kiểm dịch thực phẩm hiện hành và các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T...).
  

Kỹ năng & Tố chất:

• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và thuyết phục cao cấp.
  
• Tác phong làm việc chính xác, tỉ mỉ, chi tiết, chịu được áp lực cao.
  
• Sẵn sàng đi công tác nước ngoài để khảo sát và gặp gỡ các nhà cung cấp quốc tế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 20.000.000 – 25.000.000 VNĐ + thưởng hiệu quả công việc/Thưởng dự án.
• Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động ngay sau khi hoàn thành thử việc.
• Thưởng các ngày lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm.
  
• Đãi ngộ công tác phí đầy đủ khi đi công tác trong và ngoài nước.
  
• Môi trường: làm việc chuyên nghiệp, quyền hạn rõ ràng, cơ hội đồng hành lâu dài cùng sự phát triển của công ty.