Tuyển dụng Trưởng Phòng Vật Tư Xuất Nhập Khẩu tại Hà Nội

1. Quản lý và điều hành hoạt động Phòng Vật tư Xuất nhập khẩu
   • Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Vật tư Xuất nhập khẩu với quy mô hiện tại gồm 09 nhân sự.
   • Xây dựng kế hoạch hoạt động, mục tiêu và KPI của phòng theo định hướng của Công ty.
   • Phân công, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng.
   • Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định và tiêu chuẩn nghiệp vụ của bộ phận.
   • Đào tạo, phát triển đội ngũ và đề xuất cải tiến cơ cấu, quy trình vận hành khi cần.
2. Quản lý kế hoạch cung ứng vật tư và tồn kho
   • Xây dựng và kiểm soát kế hoạch cung ứng vật tư theo Forecast, kế hoạch kinh doanh và nhu cầu sản xuất.
   • Theo dõi tiến độ đơn hàng, kế hoạch hàng về và đảm bảo nguồn cung liên tục cho hoạt động của Công ty.
   • Kiểm soát nhập – xuất – tồn, mức tồn kho an toàn và vòng quay tồn kho.
   • Phân tích nhu cầu vật tư, cảnh báo rủi ro thiếu hàng, dư hàng hoặc tồn kho chậm luân chuyển; đề xuất phương án tối ưu.
3. Quản lý hoạt động Xuất nhập khẩu và Logistics
   • Kiểm soát toàn bộ quy trình nhập khẩu, xuất khẩu và vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho hoặc khách hàng.
   • Kiểm tra, phê duyệt và quản lý bộ chứng từ XNK (Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L, AWB, CO, CQ và các chứng từ liên quan).
   • Giám sát khai báo hải quan, thông quan và xử lý kịp thời các phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.
   • Làm việc với Forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao hàng và tối ưu chi phí logistics.
4. Kiểm soát chi phí, rủi ro và tuân thủ
   • Kiểm soát chi phí logistics, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi và các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động XNK.
   • Đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ quy định pháp luật, quy định hải quan, Incoterms và các yêu cầu chuyên ngành.
   • Chủ động nhận diện, đánh giá và xử lý các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng, chi phí hoặc hoạt động sản xuất – kinh doanh.
   • Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, chính xác theo quy định.
5. Phối hợp và quản lý chuỗi cung ứng
   • Phối hợp với Phòng Mua hàng triển khai kế hoạch nhập hàng sau khi đơn hàng được phát hành.
   • Phối hợp với Kinh doanh, Kho, Kế toán, QC/QA, Kỹ thuật và Nhà máy để điều phối kế hoạch cung ứng và xử lý các phát sinh.
   • Theo dõi năng lực giao hàng của nhà cung cấp trong quá trình thực hiện đơn hàng; phối hợp đánh giá và cải thiện hiệu quả cung ứng.
6. Báo cáo và cải tiến hoạt động
   • Lập và trình Ban Giám đốc các báo cáo về kế hoạch cung ứng, tiến độ đơn hàng, nhập – xuất – tồn, chi phí logistics và hoạt động xuất nhập khẩu.
   • Phân tích dữ liệu vận hành, đánh giá hiệu quả hoạt động của phòng và đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tối ưu tiến độ, chi phí và hiệu quả chuỗi cung ứng.
   • Tham gia các hoạt động kiểm toán, quyết toán hải quan và các chương trình cải tiến quy trình của Công ty khi được phân công.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế quốc tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm làm việc:

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Vật tư – Xuất nhập khẩu – Logistics.
• Tối thiểu từ 02 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm hoặc vị trí tương đương.

Kiến thức chuyên môn:

• Am hiểu sâu về Incoterms, HS Code, CO/CQ, thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế.
• Thành thạo công tác quản lý tồn kho, lập kế hoạch vật tư và điều phối logistics quốc tế.

Kỹ năng & Phẩm chất:

• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý đội ngũ, điều phối chuỗi cung ứng, phân tích dữ liệu, kiểm soát chi phí, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và phần mềm MISA/ERP.
• Chính trực (Integrity), trách nhiệm cao, tư duy hệ thống, chủ động, cẩn trọng và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức thu nhập: 20.000.000 – 27.000.000 VNĐ/tháng (Bao gồm: Lương cơ bản 70% + Lương KPI 30%).
• Chế độ đãi ngộ:
  • Phụ cấp cơm trưa trực tiếp tại nhà máy.
  • Trang bị đầy đủ máy tính, thiết bị phục vụ công việc.
  • Trả lương đúng hạn từ ngày 05 đến ngày 10 hàng tháng,
  • Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm (Vào tháng 4 và tháng 10).
  • Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ (full theo LCB) khi lên chính thức.
  • 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương.
  • Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ/Tết, quà sinh nhật, tham quan/du lịch/teambuilding hàng năm.
• CHẾ ĐỘ ĐẶC BIỆT CHỈ CÓ TẠI CÔNG TY:
  1. Hỗ trợ mua Ô tô điện (Hạn mức dưới 1.6 tỷ): Công ty chi trả 100% lãi suất vay trong 5 năm (60 tháng), nhân sự chỉ cần thanh toán tiền gốc.
  2. Tặng 100% Bảo hiểm nh