Tuyển dụng Phó Phòng Vật Tư Xuất Nhập Khẩu tại Hà Nội

• Hỗ trợ quản lý & điều hành:
  • Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức, điều phối, kiểm soát tiến độ và phân công công việc cho nhân sự trong phòng (quy mô 09 nhân sự).
  • Giám sát quy trình làm việc; đại diện điều hành phòng khi Trưởng phòng vắng mặt hoặc được ủy quyền.
• Kế hoạch vật tư & Tồn kho:
  • Theo dõi kế hoạch cung ứng vật tư theo Forecast và kế hoạch sản xuất - kinh doanh.
  • Kiểm soát tiến độ đơn hàng, lịch hàng về và kế hoạch nhập kho.
  • Quản lý số liệu nhập – xuất – tồn, chủ động cảnh báo nguy cơ thiếu hụt, dư thừa hoặc tồn kho bất thường.
• Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu & Logistics:
  • Theo dõi luồng hàng nhập - xuất - vận chuyển từ NCC về kho.
  • Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của bộ chứng từ XNK (Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L, AWB, CO, CQ...).
  • Làm việc với Forwarder, hãng tàu, đối tác vận chuyển, cơ quan Hải quan để bảo đảm tiến độ thông quan; xử lý các vấn đề phát sinh.
• Kiểm soát chi phí & Quản trị rủi ro:
  • Kiểm soát chi phí logistics, thời gian giao hàng, kiểm tra chuyên ngành và quản lý hồ sơ chứng từ tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Phối hợp chuỗi cung ứng & Báo cáo:
  • Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban (Mua hàng, Kinh doanh, Kho, Kế toán, QA/QC, Nhà máy) để theo dõi tiến độ hàng hóa và đánh giá NCC.
  • Lập báo cáo định kỳ về đơn hàng, nhập – xuất – tồn, chi phí logistics; tham gia cải tiến quy trình nghiệp vụ.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Vật tư – Xuất nhập khẩu – Logistics, trong đó có từ 02 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm.
• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu sâu về Incoterms, HS Code, CO/CQ, thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế, quản lý tồn kho và logistics quốc tế.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích số liệu, giải quyết vấn đề và quản lý đội ngũ.
  • Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và phần mềm MISA/ERP.
• Ngoại ngữ: Sử dụng tốt Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung.
• Phẩm chất: Chính trực (Integrity), trách nhiệm, cẩn trọng, tư duy hệ thống và chịu được áp lực cao.

Quyền lợi được hưởng

• Mức thu nhập: 17.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng (gồm 80% Lương cơ bản + 20% KPI) + Phụ cấp.
• Chế độ thử việc: Thử việc 02 tháng, nhận 100% LCB (tương đương 80% lương chính thức).
• Phụ cấp hấp dẫn:
  • Ăn trưa: 30.000 VNĐ/ngày (Thử việc: 10.000 VNĐ/ngày).
  • Vé gửi xe tháng: 90.000 VNĐ/tháng.
• Bảo hiểm & Đãi ngộ:
  • Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; đóng bảo hiểm FULL theo mức LCB ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
  • Thưởng lương tháng 13, thưởng KPI, quà tặng dịp Lễ - Tết, sinh nhật.
  • Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm (vào tháng 4 và tháng 10).
• Chính sách phúc lợi đặc biệt:
  • Hỗ trợ mua Ô tô điện (hạn mức dưới 1,6 tỷ): Công ty tài trợ toàn bộ tiền lãi suất vay trong 5 năm (60 tháng), nhân sự chỉ trả phần nợ gốc.
  • Tài trợ 100% gói Bảo hiểm nhân thọ cho nhân sự làm việc từ đủ 01 năm trở lên kể từ khi ký hợp đồng chính thức.
• Du lịch, nghỉ mát thường niên, teambuilding hàng tháng cùng nhiều hoạt động văn hóa nội bộ sôi nổi.
• Trang thiết bị làm việc được cấp đầy đủ: Máy tính, điện thoại bàn, VPP...