Tuyển dụng Trưởng Phòng Tổng Hợp - Khối Quản Lý Thiết Kế tại Hà Nội

1. Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động và kết quả công việc của Phòng Tổng hợp, tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc Khối/Trưởng/Phó Ban, thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Tổng hợp thông tin, tình trạng, hỗ trợ Trưởng/Phó Ban/Trưởng phòng theo dõi kế hoạch, tiến độ các dự án.
• Thực hiện các công việc hành chính của Khối, bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung sau: theo dõi tài liệu đến/phát hành, hỗ trợ công tác, lập biên bản các cuộc họp, thông báo kết luận các cuộc họp đến các đối tượng liên quan khi cần thiết và thực hiện các công việc về hành chính quản trị khác,...
• Lập, tổng hợp hồ sơ thanh toán cho tư vấn thiết kế.
• Thực hiện công tác quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khối theo quy định chung của Tập đoàn và quy định của pháp luật. Đề xuất hình thức lưu trữ để đảm bảo đầy đủ hồ sơ, tài liệu, thông tin và bảo quản một cách tốt nhất.
• Thực hiện công tác biên dịch, phiên dịch liên quan đến các hoạt động chuyên môn của Khối.

2. Thực hiện các công việc theo phân công của Ban Giám đốc Khối/Trưởng/Phó Ban.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn: Đại học
Chuyên ngành: Kiến trúc/Xây dựng/Thiết kế/Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan
Chứng chỉ: (nếu có)
Ngoại ngữ: Tiếng Anh: TOEIC 600/IELTS 5.0/TOEFL 500
Kinh nghiệm: Trên 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm tại Tập đoàn đa ngành nghề hoặc có quy mô nhân sự từ 500 người trở lên.
Kiến thức chuyên môn:
- Có kiến thức chuyên môn về các luật, quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành của ngành.
- Lập, tổng hợp hồ sơ thanh toán, quyết toán cho tư vấn thiết kế.
- Có kiến thức về quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khối theo quy định chung của Tập đoàn và quy định của pháp luật.
- Thành thạo phần mềm AutoCAD và các phần mềm khác.
Kỹ năng / Khả năng:
- Tầm nhìn, tư duy hệ thống và chiến lược;
- Dẫn dắt và phát triển đội ngũ;
- Xây dựng và gắn kết tập thể;
- Khởi xướng đổi mới sáng tạo.
Tinh thần, Thái độ:
- Cầu tiến, tự học hỏi để phát triển bản thân;
- Thích ứng nhanh, nhạy bén;
- Trung thực - Tận tâm - Trách nhiệm;
- Tuân thủ quy định, quy chế, nội quy.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cạnh tranh, thu nhập hấp dẫn.

- Hưởng đầy đủ quyền lợi và được đóng bảo hiểm theo Bộ luật Lao động.

- Hưởng các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn: được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn BRG.

- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.

- Ký hợp đồng thử việc 02 tháng, qua thử việc ký hợp đồng chính thức.