Tuyển dụng Trưởng Phòng Sales Admin tại Hà Nội

• Quản lý và điều hành chung hoạt động phòng Sales Admin
• Tiếp nhận, triển khai các yêu cầu từ GĐ Kinh doanh cho thành viên.
• Hướng dẫn, giám sát và đánh giá tiến độ, chất lượng công việc của từng thành viên.
• Xây dựng các form, mẫu báo cáo cho từng chương trình bán hàng, doanh thu, doanh số, đơn hàng, KPIs, sales contest…
• Soạn thảo và quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo (có sử dụng phần mềm: DMS, Bravo)
• Cập nhật, phân tích số liệu bán hàng định kỳ và đột xuất theo yêu cầu BGĐ.
• Tổng hợp chỉ tiêu tính lương, thưởng KPIs, chương trình thi đua cho nhân viên/QL bán hàng.
• Theo dõi và lập báo cáo thực hiện DMS của đội ngũ bán hàng.
• Lưu trữ dữ liệu kinh doanh phục vụ lập kế hoạch bán hàng tương lai.
• Vận hành DMS và hỗ trợ quản lý thông tin
• Hỗ trợ và đôn đốc Sales/NPP thực hiện nhập liệu đầy đủ trên hệ thống DMS.
• Phối hợp với nhà cung cấp phần mềm cập nhật, hoàn thiện hệ thống DMS.
• Hướng dẫn NPP và Sales sử dụng thành thạo phần mềm DMS.
• Hỗ trợ các chương trình Marketing
• Tiếp nhận chỉ đạo từ BGĐ về chính sách hỗ trợ bán hàng tại các khu vực.
• Triển khai các chương trình MKT đến Sales và NPP theo đúng phê duyệt.
• Thu thập, kiểm tra, tổng hợp chứng từ thanh toán trả thưởng cho NPP đúng hạn, đúng quy định.
• Theo dõi, cập nhật ngân sách MKT và kiểm soát việc sử dụng.
• Dự báo kế hoạch MKT và bán hàng cho các kỳ tiếp theo.
• Hỗ trợ bán hàng khác
• Theo dõi danh sách NPP và khách hàng, bao gồm đầy đủ thông tin liên lạc.
• Cập nhật, điều chỉnh, phân bổ chỉ tiêu doanh số cho từng khu vực/nhân sự.
• Hỗ trợ xử lý thông tin kịp thời từ khách hàng, NPP: công nợ, đơn hàng, giao hàng…
• Phối hợp với các phòng ban khác để thúc đẩy hoạt động bán hàng.
• Phối hợp với nhà máy và kinh doanh để lập kế hoạch sản lượng cho kỳ bán hàng kế tiếp.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

Yêu cầu công việc

• Độ tuổi: 30 - 35 tuổi.
• Tối thiểu 02 năm vị trí Sales Admin, 01 năm vị trí Quản lý team 3-5 Sales admin.
• Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán. Có kiến thức về kinh doanh.
• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp chuyên nghiệp.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt, kỹ năng trình bày - thuyết trình.
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, tư duy cảm xúc tốt, biết lắng nghe.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 20.000.000 - 30.000.000 VNĐ, thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng lễ Tết, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh và đánh giá hiệu suất làm việc.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi của công ty: sinh nhật, hiếu hỷ, du lịch, team building, các hoạt động nội bộ.
• Được chủ động đề xuất các ý tưởng, giải pháp nhằm cải tiến, nâng cao hiệu quả, tối ưu hóa quản trị với BGĐ.
• Được trang bị các trang thiết bị phục vụ trong công việc.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, tạo điều kiện phát huy năng lực cá nhân.