Tuyển dụng Trưởng Phòng Nhân Sự tại Hà Nội

- Vận hành Tuyển dụng

• Phê duyệt kế hoạch headcount tháng/quý; phân bổ nguồn lực tuyển dụng theo mức độ ưu tiên toàn chuỗi.
• Trực tiếp phỏng vấn và phê duyệt tuyển dụng các vị trí cấp Quản lý trở lên (GĐ Nhà sách, TP, Trưởng nhóm).
• Kiểm soát chất lượng quy trình tuyển dụng từng bước qua review định kỳ với Trưởng nhóm/nhân viên; phát hiện điểm cần tháo gỡ và đề ra giải pháp cải tiến quy trình.
• Quyết định/phê duyệt các phương án sourcing khi gặp vị trí khó tuyển hoặc tỉ lệ pass thử việc thấp bất thường; phê duyệt sử dụng headhunter nếu cần.
• Phê duyệt offer lương cho các vị trí theo phân quyền; đảm bảo nhất quán với thang lương và ngân sách đã được duyệt.
• Đo lường kết quả tuyển dụng và đề xuất thưởng KPI.

- Vận hành C&B

• Kiểm tra và Phê duyệt bảng lương thưởng và đề nghị thanh toán chế độ phúc lợi toàn chuỗi hàng tháng;
• Xây dựng và cập nhật chính sách C&B: hệ thống KPI tại điểm bán, thang lương theo band, chính sách thưởng và phúc lợi.
• Phối hợp với các trưởng khối phòng ban đề xuất phương án về nhân sự như: nâng bậc lương ngoài chu kỳ, điều chuyển lương khi chuyển vị trí, kỷ luật cấp Quản lý, bổ nhiệm,…
• Cùng Khối Vận hành kinh doanh quản lý hiệu suất của chi nhánh về: giờ công, định biên, chi phí lương/doanh thu.
• Giám sát tuân thủ pháp lý (HĐLĐ/BHXH/thuế TNCN); đảm bảo hồ sơ nhân sự sạch hướng đến chuẩn IPO 2031.

- Quản lý đội nhóm

• Phát triển năng lực các Trưởng nhóm và đội ngũ kế cận: đánh giá năng lực, coaching, giao việc và dẫn dắt phát triển nhân viên.
• Xây dựng MTCV các nhóm và MTCV các vị trí nhân viên.
• Tiếp nhận các mục tiêu công việc từ BLĐ giao + nhu cầu từ Vận hành kinh doanh và bóc tách công việc, phân công để triển khai công việc nhằm đạt được mục tiêu.
• Đánh giá kết quả, đo lường KPI nhân sự trong phòng, tháo gỡ công việc và cải tiến quy trình để nâng cao kết quả công việc.
• Đề xuất chế độ phúc lợi cho CBNV trong phòng.
• Xây dựng văn hóa đội nhóm theo các giá trị văn hóa công ty: tận tâm, học hỏi, làm việc có kết quả, cam kết, kiên định.
• Yêu cầu công việc
• Có kinh nghiệm tại vị trí trưởng phòng nhân sự tại công ty có quy mô từ 200 nhân sự trở lên; trong đó:
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trực tiếp làm công tác tuyển dụng hoặc phụ trách phòng nhân sự có quản lý mảng tuyển dụng; Nắm vững quy trình tuyển dụng chi tiết.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự phụ trách C&B hoặc từ 2 năm trở lên làm Chuyên viên C&B. Hiểu và thực chiến toàn diện các cấu phần tối thiểu bao gồm: Hệ thống tính Lương, BHXH, Thuế TNCN và quản lý hệ thống Hợp đồng lao động
• Tư duy logic & Nhạy bén với số liệu: Yêu thích làm việc với các con số; có năng lực phân tích dữ liệu nhân sự trên Excel hoặc các phần mềm chuyên dụng. Khuyến khích ứng viên có tư duy ứng dụng AI vào tự động hóa và tối ưu công việc.
• Khả năng lắng nghe chủ động, hiểu đúng trọng tâm vấn đề (không trả lời lạc đề).
• Sẵn sàng học hỏi, cải tiến, thích nghi nhanh với cách làm mới. Khả năng chịu áp lực tốt, duy trì hiệu suất làm việc cao với tải lượng công việc lớn
• Quyền lợi được hưởng
• Mức lương cạnh tranh thị trường theo năng lực;
• Chế độ tăng lương hàng năm, chế độ thưởng ESOP (dài hạn);
• Phụ cấp ăn trưa; phụ cấp điện thoại; chế độ ăn giữa giờ - pantry;
• Xét tăng lương hàng năm;
• Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
• Thưởng tháng - quý, thưởng nóng, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
• Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty;
• Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
• Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
• Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
• Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
• Được tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.